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Beratung
Buchführung

Beratung und Dienstleistungen, die Sie weiterbringen Buchführung

Ihre Herausforderung

Eine ordnungsgemäße Buchführung ist für kommunale Verwaltungen unverzichtbar. Sämtliche Geschäftsvorfälle müssen transparent dokumentiert, haushaltsrechtliche Vorgaben eingehalten und finanzielle Entwicklungen jederzeit nachvollziehbar abgebildet werden.

Unsere Lösung

Wir unterstützen Ihre Verwaltung bei der Abwicklung sämtlicher Geschäftsvorfälle – von der Erfassung und Prüfung der Belege über die korrekte Zuordnung und Verbuchung bis hin zur Abwicklung der Ein- und Auszahlungen.

Schritt für Schritt Ablauf unserer Beratung und Dienstleistung

Schritt 1

Kick-Off

In einem Ersttermin werden die örtlichen Gegebenheiten abgeklärt und die zu übernehmenden Aufgabenbereiche besprochen. Dabei werden die technischen Voraussetzungen identifiziert und die Einbindung in den Rechnungsworkflow der Verwaltung geklärt.

Schritt 2

Einbindung in die Software

Die technische Einbindung und die Vergabe der notwendigen Rechte erfolgt mithilfe des Unternehmens, das die Software bereitstellt. Wenn gewünscht, stellen wir auch unsere eigene Softwarelösung zur Verfügung.

Schritt 3

Übernahme der Aufgaben in der Finanzbuchhaltung

Die uns zugewiesenen Aufgaben in der Buchhaltung können übernommen werden. Der regelmäßige Austausch und Abstimmungen mit der Verwaltung finden statt.

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Beratung mit Struktur und Weitblick Unsere Leistungen zur Buchführung

Unsere Zielsetzung

  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, vollständigen und transparenten Buchführung
  • Einhaltung haushaltsrechtlicher und gesetzlicher Vorgaben
  • Fristgerechte Verbuchung von Einzahlungen und Auszahlungen
  • Frühzeitige Identifikation und Korrektur von Abweichungen
  • Bereitstellung belastbarer Daten für Haushaltsplanung und Steuerung
  • Stärkung der Revisionssicherheit
Zielscheibe mit Pfeil im Mittelpunkt als Symbol für Zielerreichung und Fokus.
Webinar-Icon

Unser Vorgehen

  • Vollständige und korrekte Erfassung aller eingehenden Belege
  • Ordnungsgemäße Zuordnung zu Sachkonten und Kostenstellen
  • Abgrenzung konsumtiver und investiver Tatbestände
  • Transparente Abbildung des gesamten Zahlungsprozesses – von der Anordnung bis zur Auszahlung
  • Überwachung und Pflege offener Posten
  • Unterstützung bei der Abstimmung von Konten und Zahlungswegen
Drei ineinandergreifende Zahnräder als Symbol für Methoden, Werkzeuge und Prozesse.

Unsere Methoden

  • Strukturierte Einbindung in die bestehende Finanzsoftware
  • Möglichkeit der Bereitstellung unserer eigenen Software
  • Übernahme einzelner oder mehrerer Arbeitsschritte nach Absprache
  • Feste Ansprechperson mit regelmäßigem Austausch

Mit Herz und Engagement Unser Qualitätsversprechen

Warum wir die richtige Wahl für Sie sind

  • Lösungen zu jeder Herausforderung
  • Erfahrene Berater aus der Praxis
  • Verlässlichkeit und Vertrauen
  • Effiziente Auftragserledigung
  • Individuelle Lösungen für Ihre Kommune

Präzise, transparent, verlässlich Rechnungswesen

Wir beraten Sie gerne zu weiteren Themen rund um das Rechnungswesen

Jahresabschluss
Gesamtabschluss
Eröffnungsbilanz
Anlagenbuchhaltung

Unsere Schulungen Entdecken Sie unsere Schulungen zu diesem Thema

Schulung
Hohe Nachfrage

Grundlagen der Anlagenbuchhaltung

Das Haushalts- und Rechnungswesen ist nach den Grundsätzen der doppelten Buchführung zu führen. In dieser Schulung lernen Sie die Grundzüge der Anlagenbuchhaltung kennen. Anschließend verfügen Sie über die entsprechenden Kenntnisse, um die laufende Anlagenbuchhaltung erfassen und buchen zu können.
  • 07.09.2026
  • 09:00 - 12:00 Uhr
  • Online
230,00 €
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Schulung

Organisation der Haushaltsplanung

Die reibungslose Aufstellung eines Haushaltsplans setzt ein gut strukturiertes Planungsverfahren voraus. In dieser Schulung lernen Sie den gesamten Planungsprozess kennen. Anschließend können Sie die Aufgaben und Abläufe eigenständig planen und koordinieren.
  • 08.09.2026
  • 09:00 - 10:30 Uhr
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150,00 €
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Schulung
Hohe Nachfrage

Grundlagen der Kassenverwaltung

Für die Kassen der Städte und Gemeinden sowie Landkreise gelten die speziellen Regelungen des kommunalen Kassenrechts. In dieser Schulung lernen Sie die Grundlagen des kommunalen Kassenrechts kennen. Anschließend können Sie die Kassenanordnungen auf ihre Richtigkeit überprüfen.
  • 09.09.2026
  • 09:00 - 12:00 Uhr
  • Online
230,00 €
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Schulung

Produktbeschreibungen

Im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen stehen die Produkte im Mittelpunkt der Verwaltungssteuerung. In dieser Schulung lernen Sie die Anforderungen an Produktbeschreibungen kennen. Im Anschluss können Sie die Produktbeschreibungen selbstständig erstellen und mit den Teilhaushalten verknüpfen.
  • 10.09.2026
  • 09:00 - 10:30 Uhr
  • Online
150,00 €
Zur Schulung
Schulung
Hohe Nachfrage

Inventur und Inventar

Das Inventar stellt das Verzeichnis aller Vermögensgegenstände, Rechnungsabgrenzungsposten und Schulden dar und dient als Grundlage der Vermögensrechnung. In dieser Schulung lernen Sie alle Anforderungen der Inventur als Verfahren zur Erstellung des Inventars kennen. Anschließend können Sie selbstständig das Inventar ermitteln.
  • 14.09.2026
  • 09:00 - 12:00 Uhr
  • Online
230,00 €
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Schulung

Ziele und Kennzahlen

Im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen stellen Ziele und Kennzahlen wichtige Steuerungsinstrumente dar. In dieser Schulung lernen Sie die Funktion von Zielen und Kennzahlen im Haushaltsplan kennen. Anschließend können Sie messbare Ziele definieren und deren Einhaltung mittels Kennzahlen kontrollieren.
  • 15.09.2026
  • 09:00 - 10:30 Uhr
  • Online
150,00 €
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Schulung

Finanzbuchhaltung

Die Kommunen haben die Pflicht, Bücher zu führen, in denen sie sämtliche Geschäftsfälle abbilden. In dieser Schulung lernen Sie die wichtigsten Aufgaben der laufenden Buchführung kennen. Anschließend können Sie eigenständig Buchungen in der Vermögensrechnung, der Ergebnisrechnung und der Finanzrechnung ausführen.
  • 16.09.2026
  • 09:00 - 12:00 Uhr
  • Online
230,00 €
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Schulung

Budgetierung

Im Rahmen der dezentralen Ressourcenverantwortung werden den Fachabteilungen Budgets zur eigenständigen Bewirtschaftung zur Verfügung gestellt. In dieser Schulung lernen Sie die Möglichkeiten der Deckung und Übertragung von Haushaltsmitteln kennen. Anschließend können Sie die Budgets festlegen und für die Haushaltssteuerung nutzen.
  • 17.09.2026
  • 09:00 - 10:30 Uhr
  • Online
150,00 €
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Aus unserem Blog Aktuelle Beiträge

Weitere Fragen FAQs

Sie stellt die Nachvollziehbarkeit der Finanzlage sicher, ist Voraussetzung für den Jahresabschluss und für Prüfungen und bildet die Basis für fundierte Entscheidungen.

Wir unterstützen bei Strukturierung, Qualitätssicherung, Plausibilitätsprüfungen sowie bei der Optimierung von Abläufen und Buchungslogiken. Zudem unterstützen wir Sie gerne bei der täglichen Buchung von Geschäftsvorfällen oder übernehmen auf Wunsch die vollständige Buchführung.

Selbstverständlich. Unsere Leistungen sind modular – von fachlicher Beratung bis zur zeitlich begrenzten operativen Unterstützung.

Ja. Gerade bei Krankheitsausfällen, Personalwechseln oder Systemumstellungen sorgen wir für Stabilität und fachliche Entlastung.

Ja. Wir bauen auf vorhandenen Systemen und Prozessen auf und entwickeln diese gezielt weiter, statt Parallelstrukturen zu schaffen.

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Wir beraten Sie gerne rund um unser Beratungs- und Dienstleistungsangebot.

Eckermann & Krauß GmbH
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Inhouse Veranstaltungen – Seminar

Unsere Inhouse-Seminare richten sich an Mitarbeiter aus Ihrer Behörde, finden direkt vor Ort in Ihrer Organisation statt und werden individuell auf Ihre Themen und Zielgruppen abgestimmt.

Inhouse Veranstaltungen – Webinar

Unsere Inhouse-Webinare richten sich an Mitarbeiter aus Ihrer Behörde, ermöglichen eine ortsunabhängige Teilnahme und werden passgenau auf Ihre inhaltlichen Anforderungen und technischen Rahmenbedingungen abgestimmt.

Offenes Schulungsprogramm – Seminar

Unsere offenen Seminare sind für alle, die sich weiterbilden möchten, finden vor Ort in angenehmer Lernatmosphäre statt und fördern den persönlichen Austausch mit Referenten und anderen Teilnehmer.

Offenes Schulungsprogramm – Webinar

Unsere offenen Webinare richten sich an alle Interessierten, ermöglichen eine ortunabhängige Teilnahme und bieten verständlich aufbereitete Inhalte mit Raum für Austausch und Fragen.

Inhouse Veranstaltungen – Lehrgang

Unsere Inhouse-Lehrgänge sind exklusiv für Ihr Team konzipiert, finden in vertrauter Umgebung statt und bieten durch ihre modulare Struktur eine fundierte, praxisnahe Vertiefung über einen längeren Zeitraum.

Inhouse Veranstaltungen – Schulung

Unsere Inhouse-Schulungen sind gezielte Weiterbildungsformate für Ihr Team, die ein spezifisches Thema in vertrauter Atmosphäre kompakt und praxisnah vermitteln.

Offenes Schulungsprogramm – Lehrgang

Unsere offenen Lehrgänge sind für alle zugänglich, bestehen aus mehreren aufeinander abgestimmten Modulen und ermöglichen einen intensiven, behördenübergreifenden Austausch über einen längeren Zeitraum hinweg.

Offenes Schulungsprogramm – Schulung

Unsere offenen Schulungen stehen allen offen, behandeln jeweils ein spezifisches Thema kompakt an einem Tag und fördern den fachlichen Austausch über Verwaltungsgrenzen hinweg.

Seminar – Lehrgang

Unsere Seminar-Lehrgänge finden an zentralen Veranstaltungsorten statt, ermöglichen intensiven Austausch vor Ort und bieten durch ihre modulare Struktur eine umfassende fachliche Vertiefung.

Seminar - Schulung

Unsere Seminar-Schulungen widmen sich einem spezifischen Thema an einem Tag und fördern den persönlichen Austausch in angenehmer Lernatmosphäre vor Ort.

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Unsere Webinar-Schulungen vermitteln gezieltes Wissen zu einem konkreten Thema – kompakt, praxisnah und flexibel von jedem Ort aus.

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