Beratung und Dienstleistungen, die Sie weiterbringen Beteiligungsverwaltung

Gestartet wird mit einem strukturierten Austausch über die bestehende Beteiligungslandschaft der Kommune. Dazu gehören Rahmenbedingungen, organisatorische Strukturen, aktuelle Herausforderungen und vorhandene Datenquellen. Dieser Schritt legt die Basis für eine passgenaue Lösung.

Wir sammeln und systematisieren alle relevanten Unterlagen: Jahresabschlüsse, Gesellschaftsverträge, Gremienstrukturen, Kennzahlen, Berichtspflichten und Ansprechpartner. Die Daten werden in ein einheitliches Format überführt, sodass sie später effizient ausgewertet werden können. Zudem analysieren wir die wirtschaftliche Lage, strategische Bedeutung und Risiken der einzelnen Beteiligungen. Dabei betrachten wir u. a. Finanzkennzahlen, Leistungsfähigkeit, Zielerreichung und kommunale Relevanz. Das Ergebnis ist ein klarer Überblick über Stärken, Schwächen und Prioritäten.

Auf Basis der Analyse entwickeln wir ein maßgeschneidertes Konzept für die zukünftige Steuerung. Dazu gehören Berichtszyklen, Kennzahlensets, Rollen und Verantwortlichkeiten, Kommunikationswege und digitale Tools. Ziel ist eine transparente und nachvollziehbare Steuerungslogik. Wir erstellen ein strukturiertes Beteiligungsportfolio oder einen vollständigen Beteiligungsbericht. Dieser enthält alle relevanten Informationen zu den Beteiligungen, verständlich aufbereitet und grafisch ansprechend dargestellt. Optional kann der Bericht digitalisiert werden.

Das Konzept zur Beteiligungsverwaltung wird in einem politischen Gremium vorgestellt.

Alle erarbeiteten Unterlagen, Tools und Vorlagen werden übergeben und die verantwortlichen Mitarbeitenden geschult. Auf Wunsch begleiten wir die Kommune in einer Einführungsphase, um sicherzustellen, dass die Beteiligungsverwaltung dauerhaft effizient funktioniert.