Beratung und Dienstleistungen, die Sie weiterbringen Interne Leistungsverrechnung

Ihre Herausforderung

Die interne Leistungsverrechnung ist ein wesentlicher Bestandteil einer wirtschaftlichen und transparenten Verwaltungssteuerung. Regelmäßig müssen Leistungen eindeutig definiert, verursachungsgerecht verteilt und die zugrunde liegenden Kalkulationsmodelle überprüft werden, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen und steuernd eingreifen zu können.

Unsere Lösung

Wir strukturieren Ihre interne Leistungsverrechnung klar und nachvollziehbar, definieren belastbare Leistungskennzahlen und entwickeln ein verursachungsgerechtes Verrechnungsmodell. Zudem prüfen wir bestehende Kalkulationen, identifizieren Abweichungen und unterstützen Sie dabei, eine transparente und wirtschaftliche Steuerung Ihrer Verwaltungsleistungen sicherzustellen.


Schritt für Schritt Ablauf unserer Beratung und Dienstleistung

Schritt 1

Kickoff

Gestartet wird mit einem gemeinsamen Auftaktgespräch, in dem Ziele, Erwartungen und Zuständigkeiten geklärt sowie eine klare Grundlage für den weiteren Prozess geschaffen wird.

Schritt 2

Datensammlung und -aufbereitung

Wir erfassen alle relevanten Leistungs‑, Kosten‑ und Strukturdaten, bereiten sie systematisch auf und schaffen damit eine belastbare Basis für die spätere Verrechnung.

Schritt 3

Abstimmung in der Verwaltung

Leistungsdefinitionen, Verrechnungslogiken und organisatorische Abläufe werden mit den beteiligten Bereichen abgestimmt, um ein gemeinsames Verständnis und eine hohe Akzeptanz sicherzustellen.

Schritt 4

Fertigstellung der internen Leistungsverrechnung

Es werden verursachungsgerechte Verrechnungssätze entwickelt, die Ergebnisse auf Plausibilität geprüft und das Modell inklusive Dokumentation finalisiert.

Schritt 5

Verbuchung der internen Leistungsverrechnung im Jahresabschluss bzw. Haushaltsplan

Wir unterstützen Sie bei der korrekten buchhalterischen Abbildung der internen Leistungsverrechnung, damit die Ergebnisse ordnungsgemäß in den Jahresabschluss bzw. den Haushaltsplan einfließen.

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Beratung mit Struktur und Weitblick Unsere Leistungen zur internen Leistungsverrechnung

Unsere Zielsetzung

  • Transparente und nachvollziehbare Verteilung interner Leistungen sicherstellen
  • Wirtschaftliche Steuerungsimpulse durch verursachungsgerechte Verrechnung
  • Belastbare Datenbasis für Kalkulation, Planung und Controlling aufbauen
  • Abweichungen frühzeitig erkennen und steuerungsrelevante Informationen bereitstellen
  • Ordnungsgemäße buchhalterische Abbildung der internen Leistungsverrechnung im kommunalen Jahresabschluss gewährleisten
Zielscheibe mit Pfeil im Mittelpunkt als Symbol für Zielerreichung und Fokus.
Webinar-Icon

Unser Vorgehen

  • Klärung von Zielsetzung, Umfang und Verantwortlichkeiten im Auftaktgespräch
  • Erfassung aller relevanten Leistungs- und Kostendaten
  • Fachbereichsübergreifende Abstimmung zu Leistungsdefinitionen und Verrechnungslogiken
  • Entwicklung und Finalisierung eines verursachungsgerechten Internen Leistungsverrechnungs-Modells
  • Vorbereitung der ordnungsgemäßen Verbuchung im kommunaler Jahresabschluss
Drei ineinandergreifende Zahnräder als Symbol für Methoden, Werkzeuge und Prozesse.

Unsere Methoden

  • Analyse bestehender Strukturen
  • Systematische Datenerhebung
  • Plausibilisierung und Validierung der Daten
  • Ableitung einer verursachungsgerechten Kosten- und Leistungszuordnung
  • Einsatz von Kalkulationsverfahren
  • Transparenzsicherung durch nachvollziehbare Dokumentation

Mit Herz und Engagement Unser Qualitätsversprechen

Warum wir die richtige Wahl für Sie sind

  • Lösungen zu jeder Herausforderung
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Aus unserem Blog Aktuelle Beiträge

Weitere Fragen FAQs

Typischerweise werden mittelbare Leistungen von Querschnittsbereichen wie Personal, IT, Finanzverwaltung oder Bauhof über die interne Leistungsverrechnung abgebildet, wenn eine direkte Zuordnung nicht sinnvoll ist.

Verrechnungsschlüssel sollten nachvollziehbar, handhabbar und datenbasiert sein. Zu komplexe Modelle erhöhen den Pflegeaufwand, ohne automatisch bessere Steuerungsinformationen zu liefern.

Häufige Problembereiche sind ungeeignete Verrechnungsschlüssel, unklare Leistungsabgrenzungen und fehlende Abstimmungen zwischen leistungserbringenden und -empfangenden Bereichen.

Eine strukturierte interne Leistungsverrechnung macht interne Leistungsbeziehungen transparent, verbessert die Kostenwahrheit und unterstützt eine verursachungsgerechte Steuerung von Produkten und Einrichtungen.

Insbesondere bei organisatorischen Veränderungen, geänderten Aufgabenstrukturen oder wenn die interne Leistungsverrechnung über Jahre nur fortgeschrieben wurde, ohne inhaltlich überprüft zu werden.

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