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Beratung
Personalbedarfsplanung

Beratung und Dienstleistungen, die Sie weiterbringen Personalbedarfsplanung

Ihre Herausforderung

Kommunen stehen vor der Frage, wie viele Beschäftigte sie in welchen Bereichen tatsächlich benötigen und welche Expertise künftig von Bedeutung ist – insbesondere angesichts wachsender Aufgaben, dem Fachkräftemangel und komplexer Strukturen.

Unsere Lösung

Wir analysieren Strukturen, Aufgaben und Arbeitsmengen systematisch, leiten den realen Personalbedarf ab und entwickeln tragfähige Planungsmodelle. Dabei betrachten wir quantitative und qualitative Entwicklungen.

Schritt für Schritt Ablauf unserer Beratung und Dienstleistung

Schritt 1

Auftakt und Bestandsaufnahme

Zu Beginn analysieren wir Strukturen, Aufgaben, aktuelle Personalausstattung und bestehende Herausforderungen, um ein klares Bild der Ausgangslage zu erhalten.

Schritt 2

Aufgaben- und Prozessanalyse

Wir erfassen Arbeitsmengen, Abläufe und Verantwortlichkeiten in den Bereichen oder Fachabteilungen systematisch.

Schritt 3

Ermittlung des quantitativen und qualitativen Personalbedarfs

Auf Basis der Analyse berechnen wir den erforderlichen Personalbedarf und identifizieren Qualifikationsanforderungen sowie Engpässe.

Schritt 4

Workshops

Die Ergebnisse werden in Workshops gemeinsam mit den Fachbereichen geprüft, diskutiert und fachlich validiert.

Schritt 5

Erstellung eines Maßnahmen- und Entwicklungsplans

Wir entwickeln konkrete Empfehlungen und Planungsmodelle, z. B. 5‑Jahres‑Roadmaps, zur Personalentwicklung und zum Abbau von Engpässen.

Schritt 6

Ergebnispräsentation

Die finalen Ergebnisse werden verständlich für Verwaltung und politische Gremien aufbereitet und präsentiert.

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Beratung mit Struktur und Weitblick Unsere Leistungen zur Personalbedarfsplanung

Unsere Zielsetzung

  • Identifikation von Engpässen und Optimierungspotenzialen
  • Aufbau eines strukturierten, strategischen Personalentwicklungs- und Planungsprozesses
  • Sicherstellung einer ausreichenden und zukunftsfähigen Personalausstattung
  • Bereitstellung einer objektiven, datenbasierten Entscheidungsgrundlage für Politik und Verwaltung
Zielscheibe mit Pfeil im Mittelpunkt als Symbol für Zielerreichung und Fokus.
Webinar-Icon

Unser Vorgehen

  • Sichtung und Analyse vorhandener Unterlagen
  • Durchführung einer Aufgaben-, Mengen- und Prozessanalyse in den betroffenen Bereichen
  • Berechnung des notwendigen Personalbedarfs und Bewertung qualitativer Anforderungen
  • Workshops
  • Erarbeitung eines konkreten Maßnahmenplans
  • Präsentation der Ergebnisse
Drei ineinandergreifende Zahnräder als Symbol für Methoden, Werkzeuge und Prozesse.

Unsere Methoden

  • Datenauswertung und Analyse bestehender Strukturen, Aufgaben und Prozesse
  • Berücksichtigung von künftigen Renteneintritten
  • Quantitative Berechnung des Personalbedarfs
  • Interviews und Workshops
  • Entwicklung von Szenarien, Prognosen und Entwicklungsplänen

Mit Herz und Engagement Unser Qualitätsversprechen

Warum wir die richtige Wahl für Sie sind

  • Lösungen zu jeder Herausforderung
  • Expertise aus der Praxis
  • Verlässlichkeit und Vertrauen
  • Effiziente Auftragserledigung
  • Individuelle Lösungen für Ihre Kommune

Bedarf planen, Zukunft sichern Personalentwicklung

Wir beraten Sie gerne zu weiteren Themen rund um die Personalentwicklung

Personalentwicklung
Personalbefragung
Leistungsorientierte Bezahlung

Unsere Schulungen Entdecken Sie unsere Schulungen zu diesem Thema

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Das Haushalts- und Rechnungswesen ist nach den Grundsätzen der doppelten Buchführung zu führen. In dieser Schulung lernen Sie die Grundzüge der Anlagenbuchhaltung kennen. Anschließend verfügen Sie über die entsprechenden Kenntnisse, um die laufende Anlagenbuchhaltung erfassen und buchen zu können.
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Im Rahmen der dezentralen Ressourcenverantwortung werden den Fachabteilungen Budgets zur eigenständigen Bewirtschaftung zur Verfügung gestellt. In dieser Schulung lernen Sie die Möglichkeiten der Deckung und Übertragung von Haushaltsmitteln kennen. Anschließend können Sie die Budgets festlegen und für die Haushaltssteuerung nutzen.
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Aus unserem Blog Aktuelle Beiträge

Weitere Fragen FAQs

Mithilfe der Personalbedarfsplanung wird ermittelt, wie viele Beschäftigte mit welchen Qualifikationen eine Kommune benötigt, um ihre Aufgaben heute und künftig effizient zu erfüllen.

Sie ist insbesondere bei steigender Aufgabenvielfalt, demografischem Wandel, Organisationsänderungen oder dauerhaft hoher Arbeitsbelastung sinnvoll.

Grundlagen sind u. a. Geschäftsverteilungspläne, Aufgabenanalysen, Arbeitszeitdaten sowie organisatorische Rahmenbedingungen.

Die Personalbedarfsplanung liefert belastbare Aussagen zum quantitativen und qualitativen Personalbedarf sowie Handlungsempfehlungen für Stellenanpassungen, Priorisierungen oder mittel‑ bis langfristige Planungen.

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