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Beratung
Personalbedarfsplanung

Beratung und Dienstleistungen, die Sie weiterbringen Personalbedarfsplanung

Ihre Herausforderung

Kommunen stehen vor der Frage, wie viele Mitarbeitende sie in welchen Bereichen tatsächlich benötigen und welche Expertise künftig von Bedeutung ist – insbesondere angesichts wachsender Aufgaben, dem Fachkräftemangel und komplexer Strukturen.

Unsere Lösung

Wir analysieren Strukturen, Aufgaben und Arbeitsmengen systematisch, leiten den realen Personalbedarf ab und entwickeln tragfähige Planungsmodelle. Dabei betrachten wir quantitative und qualitative Entwicklungen.

Schritt für Schritt Ablauf unserer Beratung und Dienstleistung

Schritt 1

Auftakt und Bestandsaufnahme

Zu Beginn analysieren wir Strukturen, Aufgaben, aktuelle Personalausstattung und bestehende Herausforderungen, um ein klares Bild der Ausgangslage zu erhalten.

Schritt 2

Aufgaben- und Prozessanalyse

Wir erfassen Arbeitsmengen, Abläufe und Verantwortlichkeiten in den Bereichen oder Fachabteilungen systematisch.

Schritt 3

Ermittlung des quantitativen und qualitativen Personalbedarfs

Auf Basis der Analyse berechnen wir den erforderlichen Personalbedarf und identifizieren Qualifikationsanforderungen sowie Engpässe.

Schritt 4

Workshops

Die Ergebnisse werden in Workshops gemeinsam mit den Fachbereichen geprüft, diskutiert und fachlich validiert.

Schritt 5

Erstellung eines Maßnahmen- und Entwicklungsplans

Wir entwickeln konkrete Empfehlungen und Planungsmodelle, z. B. 5‑Jahres‑Roadmaps, zur Personalentwicklung und zum Abbau von Engpässen.

Schritt 6

Ergebnispräsentation

Die finalen Ergebnisse werden verständlich für Verwaltung und politische Gremien aufbereitet und präsentiert.

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Beratung mit Struktur und Weitblick Unsere Leistungen zur Personalbedarfsplanung

Unsere Zielsetzung

  • Identifikation von Engpässen und Optimierungspotenzialen
  • Aufbau eines strukturierten, strategischen Personalentwicklungs- und Planungsprozesses
  • Sicherstellung einer ausreichenden und zukunftsfähigen Personalausstattung
  • Bereitstellung einer objektiven, datenbasierten Entscheidungsgrundlage für Politik und Verwaltung
Zielscheibe mit Pfeil im Mittelpunkt als Symbol für Zielerreichung und Fokus.
Webinar-Icon

Unser Vorgehen

  • Sichtung und Analyse vorhandener Unterlagen
  • Durchführung einer Aufgaben-, Mengen- und Prozessanalyse in den betroffenen Bereichen
  • Berechnung des notwendigen Personalbedarfs und Bewertung qualitativer Anforderungen
  • Workshops
  • Erarbeitung eines konkreten Maßnahmenplans
  • Präsentation der Ergebnisse
Drei ineinandergreifende Zahnräder als Symbol für Methoden, Werkzeuge und Prozesse.

Unsere Methoden

  • Datenauswertung und Analyse bestehender Strukturen, Aufgaben und Prozesse
  • Berücksichtigung von künftigen Renteneintritten
  • Quantitative Berechnung des Personalbedarfs
  • Interviews und Workshops
  • Entwicklung von Szenarien, Prognosen und Entwicklungsplänen

Mit Herz und Engagement Unser Qualitätsversprechen

Warum wir die richtige Wahl für Sie sind

  • Lösungen zu jeder Herausforderung
  • Erfahrene Berater aus der Praxis
  • Verlässlichkeit und Vertrauen
  • Effiziente Auftragserledigung
  • Individuelle Lösungen für Ihre Kommune

Bedarf planen, Zukunft sichern Personalentwicklung

Wir beraten Sie gerne zu weiteren Themen rund um die Personalentwicklung

Personalentwicklung
Mitarbeiterbefragung
Leistungsorientierte Bezahlung

Unsere Schulungen Entdecken Sie unsere Schulungen zu diesem Thema

Schulung

Budgetbewirtschaftung

Mit dem Budget erhalten die Fachbereiche einen verbindlichen Finanzrahmen, den sie selbstständig und eigenverantwortlich bewirtschaften können. In dieser Schulung lernen Sie die Funktionen der Budgetierung kennen. Anschließend können Sie die zur Verfügung stehenden Budgetmittel flexibel einsetzen und die Einhaltung des Haushaltsplans kompetent überwachen.
  • 24.06.2026
  • 09:00 - 10:30 Uhr
  • Online
150,00 €
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Schulung
Hohe Nachfrage

Grundsteuer C

Durch die durchgeführte Grundsteuerreform 2025 können Städte und Gemeinden unter bestimmten Voraussetzungen eine Grundsteuer C erheben. In dieser Schulung erhalten Sie einen Überblick über die relevante Rechtsprechung zur Grundsteuer und lernen, unter welchen Rahmenbedingungen Kommunen einen Hebesatz für die Grundsteuer C festsetzen können. Anschließend sind Sie in der Lage, unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen, einen Hebesatz für die Grundsteuer C in Ihrer Kommune zu etablieren.
  • 24.06.2026
  • 09:00 - 12:00 Uhr
  • Online
230,00 €
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Schulung
Neu

Verwaltungsvollstreckung

Damit die Verwaltungsvollstreckung im kommunalen Bereich effektiv durchgeführt werden kann, sind Kenntnisse über rechtliche Grundlagen und verfügbare Vollstreckungsinstrumente erforderlich. In dieser Schulung lernen Sie die zentralen Verfahrensschritte und Handlungsoptionen kennen. Anschließend können Sie offene Forderungen gezielt eintreiben und die finanziellen Ressourcen der Kommune sichern.
  • 30.06.2026
  • 09:00 - 12:00 Uhr
  • Online
230,00 €
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Schulung
Hohe Nachfrage

Grundlagen der Anlagenbuchhaltung

Das Haushalts- und Rechnungswesen ist nach den Grundsätzen der doppelten Buchführung zu führen. In dieser Schulung lernen Sie die Grundzüge der Anlagenbuchhaltung kennen. Anschließend verfügen Sie über die entsprechenden Kenntnisse, um die laufende Anlagenbuchhaltung erfassen und buchen zu können.
  • 07.09.2026
  • 09:00 - 12:00 Uhr
  • Online
230,00 €
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Schulung

Organisation der Haushaltsplanung

Die reibungslose Aufstellung eines Haushaltsplans setzt ein gut strukturiertes Planungsverfahren voraus. In dieser Schulung lernen Sie den gesamten Planungsprozess kennen. Anschließend können Sie die Aufgaben und Abläufe eigenständig planen und koordinieren.
  • 08.09.2026
  • 09:00 - 10:30 Uhr
  • Online
150,00 €
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Schulung
Hohe Nachfrage

Grundlagen der Kassenverwaltung

Für die Kassen der Städte und Gemeinden sowie Landkreise gelten die speziellen Regelungen des kommunalen Kassenrechts. In dieser Schulung lernen Sie die Grundlagen des kommunalen Kassenrechts kennen. Anschließend können Sie die Kassenanordnungen auf ihre Richtigkeit überprüfen.
  • 09.09.2026
  • 09:00 - 12:00 Uhr
  • Online
230,00 €
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Schulung

Produktbeschreibungen

Im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen stehen die Produkte im Mittelpunkt der Verwaltungssteuerung. In dieser Schulung lernen Sie die Anforderungen an Produktbeschreibungen kennen. Im Anschluss können Sie die Produktbeschreibungen selbstständig erstellen und mit den Teilhaushalten verknüpfen.
  • 10.09.2026
  • 09:00 - 10:30 Uhr
  • Online
150,00 €
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Schulung
Hohe Nachfrage

Inventur und Inventar

Das Inventar stellt das Verzeichnis aller Vermögensgegenstände, Rechnungsabgrenzungsposten und Schulden dar und dient als Grundlage der Vermögensrechnung. In dieser Schulung lernen Sie alle Anforderungen der Inventur als Verfahren zur Erstellung des Inventars kennen. Anschließend können Sie selbstständig das Inventar ermitteln.
  • 14.09.2026
  • 09:00 - 12:00 Uhr
  • Online
230,00 €
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Aus unserem Blog Aktuelle Beiträge

Weitere Fragen FAQs

Mithilfe der Personalbedarfsplanung wird ermittelt, wie viele Mitarbeitende mit welchen Qualifikationen eine Kommune benötigt, um ihre Aufgaben heute und künftig effizient zu erfüllen.

Sie ist insbesondere bei steigender Aufgabenvielfalt, demografischem Wandel, Organisationsänderungen oder dauerhaft hoher Arbeitsbelastung sinnvoll.

Grundlagen sind u. a. Geschäftsverteilungspläne, Aufgabenanalysen, Arbeitszeitdaten sowie organisatorische Rahmenbedingungen.

Die Personalbedarfsplanung liefert belastbare Aussagen zum quantitativen und qualitativen Personalbedarf sowie Handlungsempfehlungen für Stellenanpassungen, Priorisierungen oder mittel‑ bis langfristige Planungen.

Eckermann & Krauß GmbH
Rudolf-Diesel-Straße 24
64625 Bensheim
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Inhouse Veranstaltungen – Seminar

Unsere Inhouse-Seminare richten sich an Mitarbeiter aus Ihrer Behörde, finden direkt vor Ort in Ihrer Organisation statt und werden individuell auf Ihre Themen und Zielgruppen abgestimmt.

Inhouse Veranstaltungen – Webinar

Unsere Inhouse-Webinare richten sich an Mitarbeiter aus Ihrer Behörde, ermöglichen eine ortsunabhängige Teilnahme und werden passgenau auf Ihre inhaltlichen Anforderungen und technischen Rahmenbedingungen abgestimmt.

Offenes Schulungsprogramm – Seminar

Unsere offenen Seminare sind für alle, die sich weiterbilden möchten, finden vor Ort in angenehmer Lernatmosphäre statt und fördern den persönlichen Austausch mit Referenten und anderen Teilnehmer.

Offenes Schulungsprogramm – Webinar

Unsere offenen Webinare richten sich an alle Interessierten, ermöglichen eine ortunabhängige Teilnahme und bieten verständlich aufbereitete Inhalte mit Raum für Austausch und Fragen.

Inhouse Veranstaltungen – Lehrgang

Unsere Inhouse-Lehrgänge sind exklusiv für Ihr Team konzipiert, finden in vertrauter Umgebung statt und bieten durch ihre modulare Struktur eine fundierte, praxisnahe Vertiefung über einen längeren Zeitraum.

Inhouse Veranstaltungen – Schulung

Unsere Inhouse-Schulungen sind gezielte Weiterbildungsformate für Ihr Team, die ein spezifisches Thema in vertrauter Atmosphäre kompakt und praxisnah vermitteln.

Offenes Schulungsprogramm – Lehrgang

Unsere offenen Lehrgänge sind für alle zugänglich, bestehen aus mehreren aufeinander abgestimmten Modulen und ermöglichen einen intensiven, behördenübergreifenden Austausch über einen längeren Zeitraum hinweg.

Offenes Schulungsprogramm – Schulung

Unsere offenen Schulungen stehen allen offen, behandeln jeweils ein spezifisches Thema kompakt an einem Tag und fördern den fachlichen Austausch über Verwaltungsgrenzen hinweg.

Seminar – Lehrgang

Unsere Seminar-Lehrgänge finden an zentralen Veranstaltungsorten statt, ermöglichen intensiven Austausch vor Ort und bieten durch ihre modulare Struktur eine umfassende fachliche Vertiefung.

Seminar - Schulung

Unsere Seminar-Schulungen widmen sich einem spezifischen Thema an einem Tag und fördern den persönlichen Austausch in angenehmer Lernatmosphäre vor Ort.

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Unsere Webinar-Lehrgänge ermöglichen eine ortsunabhängige Teilnahme über mehrere Termine hinweg und bieten eine fundierte, modulare Vertiefung ohne zusätzlichen Reiseaufwand.

Webinar – Schulung

Unsere Webinar-Schulungen vermitteln gezieltes Wissen zu einem konkreten Thema – kompakt, praxisnah und flexibel von jedem Ort aus.

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