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Beratung
Beschlussmanagement

Beratung und Dienstleistungen, die Sie weiterbringen Beschlussmanagement

Ihre Herausforderung

In der Praxis fehlen häufig klare Strukturen für die Beschlusserfassung, Zuständigkeiten sind nicht eindeutig geregelt und die Umsetzung wird nicht systematisch kontrolliert. Dies kann zu Verzögerungen, Missverständnissen und fehlender Transparenz führen.

Unsere Lösung

Wir unterstützen Kommunen beim Aufbau eines strukturierten und verlässlichen Beschlussmanagements. Durch klare Prozesse, eindeutige Zuständigkeiten und praxisgerechte Standards sorgen wir dafür, dass Beschlüsse vollständig dokumentiert, fristgerecht umgesetzt und jederzeit nachvollziehbar sind.


Schritt für Schritt Ablauf unserer Beratung und Dienstleistung

Schritt 1

Kick-Off

In einer Videokonferenz oder einem Telefonat legen wir den Rahmen für die Unterstützung im Bereich des Beschlussmanagements fest und stimmen die nächsten Schritte ab. In der Regel werden die Grundlagen erläutert, der Bedarf ergründet und festgehalten. Außerdem werden Zuständigkeiten geklärt, ein Zeitplan vereinbart und erste strategische Überlegungen zum Beschlussmanagement diskutiert.

Schritt 2

Datensammlung und -aufbereitung

Zunächst werden alle relevanten Informationen zusammengetragen, die für die Unterstützung beim Beschlussmanagement notwendig sind.

Schritt 3

Abstimmung in der Verwaltung

In einer Videokonferenz oder einem Telefonat werden die bisherigen Projektergebnisse vorgestellt und offene Punkte geklärt. Ziel ist es, ein gemeinsames Verständnis über den aktuellen Stand zu schaffen, Prioritäten festzulegen und Entscheidungen zu offenen Fragen zu treffen.

Schritt 4

Ordnungsgemäßes Beschlussmanagement

Nach Evaluierung der Beratungsbedarfe und Vorstellung von Lösungsschritten wird das Beschlussmanagement gezielt optimiert.

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Beratung mit Struktur und Weitblick Unsere Leistungen zum Beschlussmanagement

Unsere Zielsetzung

  • Sicherstellung einer vollständigen und eindeutigen Beschlussfassung
  • Transparenz über Beschlussinhalte und Umsetzungsstände
  • Klärung und Zuordnung von Zuständigkeiten
  • Nachvollziehbarkeit kommunalpolitischer Entscheidungen
  • Systematische Kontrolle und Steuerung der Beschlussumsetzung
  • Aufbau nachhaltiger und verlässlicher Strukturen im Beschlussmanagement
Zielscheibe mit Pfeil im Mittelpunkt als Symbol für Zielerreichung und Fokus.
Webinar-Icon

Unser Vorgehen

  • Analyse der bestehenden Beschlussprozesse und Dokumentationspraxis
  • Identifikation von Schnittstellen und Risiken
  • Abstimmung mit Verwaltung, Sitzungsdienst und Fachbereichen
  • Entwicklung klarer Abläufe für Beschlusserfassung und ‑verfolgung
  • Unterstützung bei der Einführung neuer Strukturen
  • Sicherung der Nachhaltigkeit durch klare Regelungen
Drei ineinandergreifende Zahnräder als Symbol für Methoden, Werkzeuge und Prozesse.

Unsere Methoden

  • Prozess‑ und Bestandsanalyse des Beschlussmanagements
  • Fachliche Bewertung von Beschlussdokumentationen
  • Entwicklung von Standards, Vorlagen und Übersichten
  • Begleitende Beratung bei Umsetzung und Anwendung

Mit Herz und Engagement Unser Qualitätsversprechen

Warum wir die richtige Wahl für Sie sind

  • Lösungen zu jeder Herausforderung
  • Expertise aus der Praxis
  • Verlässlichkeit und Vertrauen
  • Effiziente Auftragserledigung
  • Individuelle Lösungen für Ihre Kommune

Strukturiert, transparent und verlässlich Gremienmanagement

Wir beraten Sie gerne zu weiteren Themen rund um das Gremienmanagement

Sitzungsdienst
Protokollführung
Sitzungsgeldabrechnung
Gremienpflege
Wahlen in kommunalen Gremien

Unsere Schulungen Entdecken Sie unsere Schulungen zu diesem Thema

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Grundlagen der Anlagenbuchhaltung

Das Haushalts- und Rechnungswesen ist nach den Grundsätzen der doppelten Buchführung zu führen. In dieser Schulung lernen Sie die Grundzüge der Anlagenbuchhaltung kennen. Anschließend verfügen Sie über die entsprechenden Kenntnisse, um die laufende Anlagenbuchhaltung erfassen und buchen zu können.
  • 07.09.2026
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Organisation der Haushaltsplanung

Die reibungslose Aufstellung eines Haushaltsplans setzt ein gut strukturiertes Planungsverfahren voraus. In dieser Schulung lernen Sie den gesamten Planungsprozess kennen. Anschließend können Sie die Aufgaben und Abläufe eigenständig planen und koordinieren.
  • 08.09.2026
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Im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen stehen die Produkte im Mittelpunkt der Verwaltungssteuerung. In dieser Schulung lernen Sie die Anforderungen an Produktbeschreibungen kennen. Im Anschluss können Sie die Produktbeschreibungen selbstständig erstellen und mit den Teilhaushalten verknüpfen.
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Das Inventar stellt das Verzeichnis aller Vermögensgegenstände, Rechnungsabgrenzungsposten und Schulden dar und dient als Grundlage der Vermögensrechnung. In dieser Schulung lernen Sie alle Anforderungen der Inventur als Verfahren zur Erstellung des Inventars kennen. Anschließend können Sie selbstständig das Inventar ermitteln.
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Im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen stellen Ziele und Kennzahlen wichtige Steuerungsinstrumente dar. In dieser Schulung lernen Sie die Funktion von Zielen und Kennzahlen im Haushaltsplan kennen. Anschließend können Sie messbare Ziele definieren und deren Einhaltung mittels Kennzahlen kontrollieren.
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Im Rahmen der dezentralen Ressourcenverantwortung werden den Fachabteilungen Budgets zur eigenständigen Bewirtschaftung zur Verfügung gestellt. In dieser Schulung lernen Sie die Möglichkeiten der Deckung und Übertragung von Haushaltsmitteln kennen. Anschließend können Sie die Budgets festlegen und für die Haushaltssteuerung nutzen.
  • 17.09.2026
  • 09:00 - 10:30 Uhr
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Aus unserem Blog Aktuelle Beiträge

Weitere Fragen FAQs

Beschlussmanagement umfasst die systematische Erfassung, Nachverfolgung und Dokumentation von Beschlüssen einschließlich Zuständigkeiten, Fristen und Bearbeitungsständen.

Es stellt sicher, dass politische Entscheidungen nachvollziehbar umgesetzt werden und erhöht Transparenz, Verbindlichkeit und Steuerungsfähigkeit.

Häufig fehlen klare Verantwortlichkeiten, eine einheitliche Dokumentation oder eine zentrale Übersicht über offene und erledigte Beschlüsse.

Aufgaben, Erwartungen und Prioritäten werden klarer. Gleichzeitig sinkt der Abstimmungsaufwand, weil Bearbeitungsstände transparent nachvollzogen werden können.

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