Akademie
Beratung
Sitzungsdienst

Beratung und Dienstleistungen, die Sie weiterbringen Sitzungsdienst

Ihre Herausforderung

Der kommunale Sitzungsdienst erfordert eine sorgfältige Vorbereitung und vollständige Dokumentation von Gremiensitzungen. Zeitdruck, komplexe Vorgaben und begrenzte Ressourcen erschweren dabei häufig einen reibungslosen Ablauf.

Unsere Lösung

Wir unterstützen Kommunen dabei, ihren Sitzungsdienst klar strukturiert und effizient zu organisieren. Mit praxisnaher Beratung entlasten wir die Verwaltung und sorgen für verlässliche Abläufe in der Gremienarbeit.

Schritt für Schritt Ablauf unserer Beratung und Dienstleistung

Schritt 1

Kickoff

In einer Videokonferenz oder einem Telefonat legen wir den Rahmen für die Unterstützung des Sitzungsdienstes fest und stimmen die nächsten Schritte ab. In der Regel werden die Grundlagen erläutert, der Bedarf ergründet und festgehalten. Außerdem werden Zuständigkeiten geklärt, ein Zeitplan vereinbart und erste strategische Überlegungen zum Sitzungsdienst diskutiert.

Schritt 2

Datensammlung und -aufbereitung

Zunächst werden alle relevanten Informationen zusammengetragen, die für die Unterstützung des Sitzungsdienstes notwendig sind.

Schritt 3

Abstimmung in der Verwaltung

In einer Videokonferenz oder einem Telefonat werden die bisherigen Projektergebnisse vorgestellt und offene Punkte geklärt. Ziel ist es, ein gemeinsames Verständnis über den aktuellen Stand zu schaffen, Prioritäten festzulegen und Entscheidungen zu offenen Fragen zu treffen.

Schritt 4

Organisation des Sitzungsdienstes

Im Anschluss wird der Sitzungsdienst nach Ihrem Bedarf übernommen und durch unser Fachwissen unterstützt.

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Beratung mit Struktur und Weitblick Unsere Leistungen zum Sitzungsdienst

Unsere Zielsetzung

  • Sicherstellung, dass sämtliche Verfahrensschritte den kommunalrechtlichen Vorgaben entsprechen
  • Klare, einheitliche Prozesse für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen
  • Reduzierung des organisatorischen und zeitlichen Aufwands im Sitzungsdienst
  • Nachvollziehbare Entscheidungswege und verlässliche Informationsgrundlagen für alle Beteiligten
  • Reibungsloses Zusammenspiel zwischen Verwaltung, Mandatsträgern und politischen Gremien
Zielscheibe mit Pfeil im Mittelpunkt als Symbol für Zielerreichung und Fokus.
Webinar-Icon

Unser Vorgehen

  • Analyse der bestehenden Abläufe
  • Aufzeigen von Optimierungspotenzialen, Unklarheiten und Risiken in der Gremienarbeit
  • Abstimmung mit Verwaltung und Verantwortlichen
  • Erarbeitung einheitlicher Abläufe für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen
  • Begleitung bei der Umsetzung und Veränderung
Drei ineinandergreifende Zahnräder als Symbol für Methoden, Werkzeuge und Prozesse.

Unsere Methoden

  • Prozessanalyse und Ist‑Aufnahme
  • Überprüfung von Verfahren, Zuständigkeiten und Dokumentationen
  • Berücksichtigung kommunalrechtlicher Vorgaben und interner Regelungen
  • Entwicklung von Standards und Leitfäden
  • Begleitete Umsetzung und Beratung

Mit Herz und Engagement Unser Qualitätsversprechen

Warum wir die richtige Wahl für Sie sind

  • Lösungen zu jeder Herausforderung
  • Erfahrene Berater aus der Praxis
  • Verlässlichkeit und Vertrauen
  • Effiziente Auftragserledigung
  • Individuelle Lösungen für Ihre Kommune

Strukturiert, transparent und verlässlich Gremienmanagement

Wir beraten Sie gerne zu weiteren Themen rund um das Gremienmanagement

Protokollführung
Beschlussmanagement
Sitzungsgeldabrechnung
Gremienpflege
Wahlen in kommunalen Gremien

Unsere Schulungen Entdecken Sie unsere Schulungen zu diesem Thema

Schulung

Budgetbewirtschaftung

Mit dem Budget erhalten die Fachbereiche einen verbindlichen Finanzrahmen, den sie selbstständig und eigenverantwortlich bewirtschaften können. In dieser Schulung lernen Sie die Funktionen der Budgetierung kennen. Anschließend können Sie die zur Verfügung stehenden Budgetmittel flexibel einsetzen und die Einhaltung des Haushaltsplans kompetent überwachen.
  • 24.06.2026
  • 09:00 - 10:30 Uhr
  • Online
150,00 €
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Schulung
Hohe Nachfrage

Grundsteuer C

Durch die durchgeführte Grundsteuerreform 2025 können Städte und Gemeinden unter bestimmten Voraussetzungen eine Grundsteuer C erheben. In dieser Schulung erhalten Sie einen Überblick über die relevante Rechtsprechung zur Grundsteuer und lernen, unter welchen Rahmenbedingungen Kommunen einen Hebesatz für die Grundsteuer C festsetzen können. Anschließend sind Sie in der Lage, unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen, einen Hebesatz für die Grundsteuer C in Ihrer Kommune zu etablieren.
  • 24.06.2026
  • 09:00 - 12:00 Uhr
  • Online
230,00 €
Warteliste
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Schulung
Neu

Verwaltungsvollstreckung

Damit die Verwaltungsvollstreckung im kommunalen Bereich effektiv durchgeführt werden kann, sind Kenntnisse über rechtliche Grundlagen und verfügbare Vollstreckungsinstrumente erforderlich. In dieser Schulung lernen Sie die zentralen Verfahrensschritte und Handlungsoptionen kennen. Anschließend können Sie offene Forderungen gezielt eintreiben und die finanziellen Ressourcen der Kommune sichern.
  • 30.06.2026
  • 09:00 - 12:00 Uhr
  • Online
230,00 €
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Schulung
Hohe Nachfrage

Grundlagen der Anlagenbuchhaltung

Das Haushalts- und Rechnungswesen ist nach den Grundsätzen der doppelten Buchführung zu führen. In dieser Schulung lernen Sie die Grundzüge der Anlagenbuchhaltung kennen. Anschließend verfügen Sie über die entsprechenden Kenntnisse, um die laufende Anlagenbuchhaltung erfassen und buchen zu können.
  • 07.09.2026
  • 09:00 - 12:00 Uhr
  • Online
230,00 €
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Schulung

Organisation der Haushaltsplanung

Die reibungslose Aufstellung eines Haushaltsplans setzt ein gut strukturiertes Planungsverfahren voraus. In dieser Schulung lernen Sie den gesamten Planungsprozess kennen. Anschließend können Sie die Aufgaben und Abläufe eigenständig planen und koordinieren.
  • 08.09.2026
  • 09:00 - 10:30 Uhr
  • Online
150,00 €
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Schulung
Hohe Nachfrage

Grundlagen der Kassenverwaltung

Für die Kassen der Städte und Gemeinden sowie Landkreise gelten die speziellen Regelungen des kommunalen Kassenrechts. In dieser Schulung lernen Sie die Grundlagen des kommunalen Kassenrechts kennen. Anschließend können Sie die Kassenanordnungen auf ihre Richtigkeit überprüfen.
  • 09.09.2026
  • 09:00 - 12:00 Uhr
  • Online
230,00 €
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Schulung

Produktbeschreibungen

Im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen stehen die Produkte im Mittelpunkt der Verwaltungssteuerung. In dieser Schulung lernen Sie die Anforderungen an Produktbeschreibungen kennen. Im Anschluss können Sie die Produktbeschreibungen selbstständig erstellen und mit den Teilhaushalten verknüpfen.
  • 10.09.2026
  • 09:00 - 10:30 Uhr
  • Online
150,00 €
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Schulung
Hohe Nachfrage

Inventur und Inventar

Das Inventar stellt das Verzeichnis aller Vermögensgegenstände, Rechnungsabgrenzungsposten und Schulden dar und dient als Grundlage der Vermögensrechnung. In dieser Schulung lernen Sie alle Anforderungen der Inventur als Verfahren zur Erstellung des Inventars kennen. Anschließend können Sie selbstständig das Inventar ermitteln.
  • 14.09.2026
  • 09:00 - 12:00 Uhr
  • Online
230,00 €
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Aus unserem Blog Aktuelle Beiträge

Weitere Fragen FAQs

Der Sitzungsdienst koordiniert Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen und stellt einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Verwaltung, Gremien und Öffentlichkeit sicher.

Engpässe entstehen häufig durch hohe Sitzungsdichte, kurzfristige Änderungen sowie eine zunehmende Komplexität der Aufgaben.

Durch klare Prozessdefinitionen, einheitliche Vorlagenstrukturen, abgestimmte Zeitpläne und eine enge Verzahnung zwischen Fachämtern und der Gremienverwaltung.

Wir unterstützen bei der Analyse und Optimierung bestehender Abläufe, bei der Standardisierung von Prozessen und bei der Entlastung in arbeitsintensiven Phasen.

Insbesondere bei steigender Gremienanzahl, organisatorischen Veränderungen, rechtlichen Unsicherheiten oder wiederkehrenden Abstimmungsproblemen zwischen beteiligten Stellen.

Eckermann & Krauß GmbH
Rudolf-Diesel-Straße 24
64625 Bensheim
Themen
Finanzen Abgaben & Steuern Organisation Personal Gremienmanagement
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Rechtliches
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Schulung Warteliste

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Inhouse Veranstaltungen – Seminar

Unsere Inhouse-Seminare richten sich an Mitarbeiter aus Ihrer Behörde, finden direkt vor Ort in Ihrer Organisation statt und werden individuell auf Ihre Themen und Zielgruppen abgestimmt.

Inhouse Veranstaltungen – Webinar

Unsere Inhouse-Webinare richten sich an Mitarbeiter aus Ihrer Behörde, ermöglichen eine ortsunabhängige Teilnahme und werden passgenau auf Ihre inhaltlichen Anforderungen und technischen Rahmenbedingungen abgestimmt.

Offenes Schulungsprogramm – Seminar

Unsere offenen Seminare sind für alle, die sich weiterbilden möchten, finden vor Ort in angenehmer Lernatmosphäre statt und fördern den persönlichen Austausch mit Referenten und anderen Teilnehmer.

Offenes Schulungsprogramm – Webinar

Unsere offenen Webinare richten sich an alle Interessierten, ermöglichen eine ortunabhängige Teilnahme und bieten verständlich aufbereitete Inhalte mit Raum für Austausch und Fragen.

Inhouse Veranstaltungen – Lehrgang

Unsere Inhouse-Lehrgänge sind exklusiv für Ihr Team konzipiert, finden in vertrauter Umgebung statt und bieten durch ihre modulare Struktur eine fundierte, praxisnahe Vertiefung über einen längeren Zeitraum.

Inhouse Veranstaltungen – Schulung

Unsere Inhouse-Schulungen sind gezielte Weiterbildungsformate für Ihr Team, die ein spezifisches Thema in vertrauter Atmosphäre kompakt und praxisnah vermitteln.

Offenes Schulungsprogramm – Lehrgang

Unsere offenen Lehrgänge sind für alle zugänglich, bestehen aus mehreren aufeinander abgestimmten Modulen und ermöglichen einen intensiven, behördenübergreifenden Austausch über einen längeren Zeitraum hinweg.

Offenes Schulungsprogramm – Schulung

Unsere offenen Schulungen stehen allen offen, behandeln jeweils ein spezifisches Thema kompakt an einem Tag und fördern den fachlichen Austausch über Verwaltungsgrenzen hinweg.

Seminar – Lehrgang

Unsere Seminar-Lehrgänge finden an zentralen Veranstaltungsorten statt, ermöglichen intensiven Austausch vor Ort und bieten durch ihre modulare Struktur eine umfassende fachliche Vertiefung.

Seminar - Schulung

Unsere Seminar-Schulungen widmen sich einem spezifischen Thema an einem Tag und fördern den persönlichen Austausch in angenehmer Lernatmosphäre vor Ort.

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Unsere Webinar-Lehrgänge ermöglichen eine ortsunabhängige Teilnahme über mehrere Termine hinweg und bieten eine fundierte, modulare Vertiefung ohne zusätzlichen Reiseaufwand.

Webinar – Schulung

Unsere Webinar-Schulungen vermitteln gezieltes Wissen zu einem konkreten Thema – kompakt, praxisnah und flexibel von jedem Ort aus.

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