Akademie
Beratung
Gremienpflege

Beratung und Dienstleistungen, die Sie weiterbringen Gremienpflege

Ihre Herausforderung

Wechselnde Mandate, Nachrückverfahren, unterschiedliche Gremienzugehörigkeiten sowie Fraktionen, Funktionen und Entschädigungsansprüche müssen laufend korrekt abgebildet werden. Fehlende Systematik oder unklare Zuständigkeiten führen schnell zu fehlerhaften Daten, Folgeproblemen im Sitzungsdienst, bei der Beschlussdokumentation oder in der Sitzungsgeldabrechnung.

Unsere Lösung

Wir unterstützen Kommunen beim Aufbau einer strukturierten, aktuellen und verlässlichen Gremienpflege. Durch klare Prozesse, eindeutige Verantwortlichkeiten und konsistente Datenstrukturen stellen wir sicher, dass Stammdaten, Mandate und Gremienzugehörigkeiten korrekt gepflegt und konsistent in allen Folgebereichen genutzt werden können.



Schritt für Schritt Ablauf unserer Beratung und Dienstleistung

Schritt 1

Kick-Off

In einer Videokonferenz oder einem Telefonat legen wir den Rahmen für die Unterstützung im Bereich der Gremienpflege fest und stimmen die nächsten Schritte ab. In der Regel werden die Grundlagen erläutert, der Bedarf ergründet und festgehalten. Außerdem werden Zuständigkeiten geklärt, ein Zeitplan vereinbart und erste strategische Überlegungen diskutiert.

Schritt 2

Datensammlung und -aufbereitung

Zunächst werden alle relevanten Informationen zusammengetragen, die für die Unterstützung bei der Gremienpflege notwendig sind.

Schritt 3

Abstimmung in der Verwaltung

In einer Videokonferenz oder einem Telefonat werden die bisherigen Projektergebnisse vorgestellt und offene Punkte geklärt. Ziel ist es, ein gemeinsames Verständnis über den aktuellen Stand zu schaffen, Prioritäten festzulegen und Entscheidungen zu offenen Fragen zu treffen.

Schritt 4

Ordnungsgemäße Gremienpflege

Nach Evaluierung der Beratungsbedarfe und Vorstellung von Lösungsschritten wird die Gremienpflege gezielt optimiert.

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Beratung mit Struktur und Weitblick Unsere Leistung zur Gremienpflege

Unsere Zielsetzung

  • Sicherstellung aktueller und korrekter Gremien‑ und Mandatsdaten
  • Transparenz über Mitgliedschaften, Funktionen und Zuständigkeiten
  • Einheitliche Pflege von Stammdaten und Zugehörigkeiten
  • Vermeidung von Fehlern im Sitzungsdienst, Protokollen und Abrechnungen
  • Entlastung der Verwaltung durch klare Datenstrukturen
  • Aufbau verlässlicher Grundlagen für alle nachgelagerten Prozesse
Zielscheibe mit Pfeil im Mittelpunkt als Symbol für Zielerreichung und Fokus.
Webinar-Icon

Unser Vorgehen

  • Analyse der bestehenden Stammdaten‑ und Gremienpflege
  • Prüfung von Zuständigkeiten, Schnittstellen und Datenquellen
  • Definition klarer Regeln für Pflege, Aktualisierung und Änderungen
  • Entwicklung praktikabler Abläufe für Mandats‑ und Gremienwechsel
  • Begleitung bei der Einführung einheitlicher Strukturen
Drei ineinandergreifende Zahnräder als Symbol für Methoden, Werkzeuge und Prozesse.

Unsere Methoden

  • Bestands‑ und Prozessanalyse der Gremien‑ und Mandatsdaten
  • Fachliche Prüfung von Mitgliedschaften und Funktionen
  • Entwicklung von Standards, Pflegekonzepten und Übersichten
  • Begleitende Beratung bei Umsetzung und laufender Anwendung

Mit Herz und Engagement Unser Qualitätsversprechen

Warum wir die richtige Wahl für Sie sind

  • Lösungen zu jeder Herausforderung
  • Expertise aus der Praxis
  • Verlässlichkeit und Vertrauen
  • Effiziente Auftragserledigung
  • Individuelle Lösungen für Ihre Kommune

Strukturiert, transparent und verlässlich Gremienmanagement

Wir beraten Sie gerne zu weiteren Themen rund um das Gremienmanagement

Sitzungsdienst
Protokollführung
Beschlussmanagement
Sitzungsgeldabrechnung
Wahlen in kommunalen Gremien

Unsere Schulungen Entdecken Sie unsere Schulungen zu diesem Thema

Schulung
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Grundlagen der Anlagenbuchhaltung

Das Haushalts- und Rechnungswesen ist nach den Grundsätzen der doppelten Buchführung zu führen. In dieser Schulung lernen Sie die Grundzüge der Anlagenbuchhaltung kennen. Anschließend verfügen Sie über die entsprechenden Kenntnisse, um die laufende Anlagenbuchhaltung erfassen und buchen zu können.
  • 07.09.2026
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Organisation der Haushaltsplanung

Die reibungslose Aufstellung eines Haushaltsplans setzt ein gut strukturiertes Planungsverfahren voraus. In dieser Schulung lernen Sie den gesamten Planungsprozess kennen. Anschließend können Sie die Aufgaben und Abläufe eigenständig planen und koordinieren.
  • 08.09.2026
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Grundlagen der Kassenverwaltung

Für die Kassen der Städte und Gemeinden sowie Landkreise gelten die speziellen Regelungen des kommunalen Kassenrechts. In dieser Schulung lernen Sie die Grundlagen des kommunalen Kassenrechts kennen. Anschließend können Sie die Kassenanordnungen auf ihre Richtigkeit überprüfen.
  • 09.09.2026
  • 09:00 - 12:00 Uhr
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Produktbeschreibungen

Im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen stehen die Produkte im Mittelpunkt der Verwaltungssteuerung. In dieser Schulung lernen Sie die Anforderungen an Produktbeschreibungen kennen. Im Anschluss können Sie die Produktbeschreibungen selbstständig erstellen und mit den Teilhaushalten verknüpfen.
  • 10.09.2026
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Inventur und Inventar

Das Inventar stellt das Verzeichnis aller Vermögensgegenstände, Rechnungsabgrenzungsposten und Schulden dar und dient als Grundlage der Vermögensrechnung. In dieser Schulung lernen Sie alle Anforderungen der Inventur als Verfahren zur Erstellung des Inventars kennen. Anschließend können Sie selbstständig das Inventar ermitteln.
  • 14.09.2026
  • 09:00 - 12:00 Uhr
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230,00 €
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Ziele und Kennzahlen

Im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen stellen Ziele und Kennzahlen wichtige Steuerungsinstrumente dar. In dieser Schulung lernen Sie die Funktion von Zielen und Kennzahlen im Haushaltsplan kennen. Anschließend können Sie messbare Ziele definieren und deren Einhaltung mittels Kennzahlen kontrollieren.
  • 15.09.2026
  • 09:00 - 10:30 Uhr
  • Online
150,00 €
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Finanzbuchhaltung

Die Kommunen haben die Pflicht, Bücher zu führen, in denen sie sämtliche Geschäftsfälle abbilden. In dieser Schulung lernen Sie die wichtigsten Aufgaben der laufenden Buchführung kennen. Anschließend können Sie eigenständig Buchungen in der Vermögensrechnung, der Ergebnisrechnung und der Finanzrechnung ausführen.
  • 16.09.2026
  • 09:00 - 12:00 Uhr
  • Online
230,00 €
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Budgetierung

Im Rahmen der dezentralen Ressourcenverantwortung werden den Fachabteilungen Budgets zur eigenständigen Bewirtschaftung zur Verfügung gestellt. In dieser Schulung lernen Sie die Möglichkeiten der Deckung und Übertragung von Haushaltsmitteln kennen. Anschließend können Sie die Budgets festlegen und für die Haushaltssteuerung nutzen.
  • 17.09.2026
  • 09:00 - 10:30 Uhr
  • Online
150,00 €
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Aus unserem Blog Aktuelle Beiträge

Weitere Fragen FAQs

Gremienpflege beinhaltet die laufende organisatorische und kommunikative Betreuung der Gremienmitglieder, um eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Politik und Verwaltung sicherzustellen.

Steigende Informationsbedarfe, höhere Sitzungsdichte und zunehmende Komplexität der Themen erfordern eine strukturierte und verlässliche Betreuung der Gremien.

Häufige Herausforderungen sind heterogene Informationsstände, kurzfristige Rückfragen sowie der Anspruch, alle Gremienmitglieder gleichermaßen transparent und zeitnah zu informieren.

Während der Sitzungsdienst primär organisatorisch ausgerichtet ist, fokussiert sich die Gremienpflege stärker auf Kontinuität, Kommunikation und serviceorientierte Betreuung zwischen den Sitzungen.

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Unsere Inhouse-Seminare richten sich an Mitarbeiter aus Ihrer Behörde, finden direkt vor Ort in Ihrer Organisation statt und werden individuell auf Ihre Themen und Zielgruppen abgestimmt.

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Unsere Inhouse-Webinare richten sich an Mitarbeiter aus Ihrer Behörde, ermöglichen eine ortsunabhängige Teilnahme und werden passgenau auf Ihre inhaltlichen Anforderungen und technischen Rahmenbedingungen abgestimmt.

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