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Beratung
Digitalisierung

Beratung und Dienstleistungen, die Sie weiterbringen Digitalisierung

Ihre Herausforderung

Kommunen stehen vor der Aufgabe, Verwaltung effizienter, serviceorientierter und zukunftssicher zu gestalten. Doch viele Abläufe sind historisch gewachsen, medienbruchbehaftet und technisch überholt. Gleichzeitig steigen rechtliche, technische und organisatorische Anforderungen an digitale Lösungen – von Datenschutz über IT‑Sicherheit bis hin zu komplexen Systemarchitekturen.

Unsere Lösung

Gemeinsam entwickeln wir eine klare Digitalstrategie, optimieren die betroffenen Prozesse und identifizieren passgenaue technische Lösungen. Dabei berücksichtigen wir Datenschutz, IT‑Sicherheit und organisatorische Auswirkungen. Das Ergebnis sind alltagstaugliche, nachhaltige Digitalisierungsansätze, die Kommunen entlasten, Services verbessern und die Verwaltung fit für die Zukunft machen.

Schritt für Schritt Ablauf unserer Beratung und Dienstleistung

Schritt 1

Kick-Off

Der Kick-Off-Termin dient dazu, Ziele, Rollen, Kommunikationswege sowie einen Projektplan festzulegen und ein gemeinsames Verständnis zu schaffen.

Schritt 2

Bestandsaufnahme und Analyse der Ausgangslage

IT‑Systeme, Prozesse, Medienbrüche, Nutzerbedarfe und Rahmenbedingungen des zu untersuchenden Bereiches werden erhoben und die IST-Prozesse modelliert.

Schritt 3

Workshops mit Fachbereichen

Die Workshops mit den Fachbereichen dienen dazu, die Prozesse vertiefend zu analysieren, Schwachstellen und Potenziale zu identifizieren sowie Anforderungen herauszuarbeiten.

Schritt 4

Entwicklung der Digitalisierungsstrategie

Aus der Bestandsaufnahme und Analyse der Ausgangslage sowie den Workshopergebnissen werden SOLL-Prozesse modelliert und konkrete Maßnahmen abgeleitet. Die Ergebnisse und Alternativen werden in der Verwaltung diskutiert und festgelegt.

Schritt 5

Roadmap und Umsetzungsvorbereitung

Nach Abstimmung des Vorgehens erfolgt die detaillierte Planung für Umsetzung der Prozesse, Technik, Schulungen und Change-Management. Relevante Akteure und Dienstleister werden hierfür eingebunden.

Schritt 6

Projektabschluss und Übergabe

Es erfolgt eine Abschlusspräsentation, der Transfer in den operativen Bereich und Empfehlungen zu Monitoring und Weiterentwicklung.

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Beratung mit Struktur und Weitblick Unsere Leistungen zur Digitalisierung

Unsere Zielsetzung

  • Ganzheitliche, nachhaltige Digitalisierung der Verwaltung
  • Transparente und effiziente Prozesse
  • Reduktion von Medienbrüchen und manuellem Aufwand
  • Aufbau zukunftsfähiger Systemarchitekturen
  • Stärkung von Servicequalität und Bürgerfreundlichkeit
  • Sicherstellung von IT‑Sicherheit und Datenschutzkonformität
  • Befähigung des Personals zur digitalen Arbeitsweise
Zielscheibe mit Pfeil im Mittelpunkt als Symbol für Zielerreichung und Fokus.
Webinar-Icon

Unser Vorgehen

  • Analyse bestehender Verwaltungsprozesse und IT‑Systeme
  • Workshops und Interviews in allen relevanten Bereichen
  • Prozessmodellierung von IST- und SOLL-Prozessen
  • Entwicklung und Priorisierung von Maßnahmen
  • Erstellung einer Umsetzungs-Roadmap
  • Aufstellung von IT‑Sicherheits- und Datenschutzkonzepten
Drei ineinandergreifende Zahnräder als Symbol für Methoden, Werkzeuge und Prozesse.

Unsere Methoden

  • Prozessanalyse
  • Prozessmodellierung
  • SWOT-Analyse für Digitalisierungsoptionen
  • Stakeholderanalyse
  • Interviews und moderierte Workshops
  • Nutzwertanalysen und Priorisierung
  • Benchmarking
  • Roadmap‑Entwicklung

Mit Herz und Engagement Unser Qualitätsversprechen

Warum wir die richtige Wahl für Sie sind

  • Lösungen zu jeder Herausforderung
  • Expertise aus der Praxis
  • Verlässlichkeit und Vertrauen
  • Effiziente Auftragserledigung
  • Individuelle Lösungen für Ihre Kommune

Verwaltung neu gestalten Verwaltungsmodernisierung

Wir beraten Sie gerne zu weiteren Themen rund um die Verwaltungsmodernisierung

Organisationsuntersuchung
Prozessoptimierung
Qualitätsmanagement
Projektmanagement
Interkommunale Zusammenarbeit
Strategie und Ziele

Unsere Schulungen Entdecken Sie unsere Schulungen zu diesem Thema

Schulung
Hohe Nachfrage

Grundlagen der Anlagenbuchhaltung

Das Haushalts- und Rechnungswesen ist nach den Grundsätzen der doppelten Buchführung zu führen. In dieser Schulung lernen Sie die Grundzüge der Anlagenbuchhaltung kennen. Anschließend verfügen Sie über die entsprechenden Kenntnisse, um die laufende Anlagenbuchhaltung erfassen und buchen zu können.
  • 07.09.2026
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  • Online
230,00 €
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Schulung

Organisation der Haushaltsplanung

Die reibungslose Aufstellung eines Haushaltsplans setzt ein gut strukturiertes Planungsverfahren voraus. In dieser Schulung lernen Sie den gesamten Planungsprozess kennen. Anschließend können Sie die Aufgaben und Abläufe eigenständig planen und koordinieren.
  • 08.09.2026
  • 09:00 - 10:30 Uhr
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Schulung
Hohe Nachfrage

Grundlagen der Kassenverwaltung

Für die Kassen der Städte und Gemeinden sowie Landkreise gelten die speziellen Regelungen des kommunalen Kassenrechts. In dieser Schulung lernen Sie die Grundlagen des kommunalen Kassenrechts kennen. Anschließend können Sie die Kassenanordnungen auf ihre Richtigkeit überprüfen.
  • 09.09.2026
  • 09:00 - 12:00 Uhr
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230,00 €
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Produktbeschreibungen

Im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen stehen die Produkte im Mittelpunkt der Verwaltungssteuerung. In dieser Schulung lernen Sie die Anforderungen an Produktbeschreibungen kennen. Im Anschluss können Sie die Produktbeschreibungen selbstständig erstellen und mit den Teilhaushalten verknüpfen.
  • 10.09.2026
  • 09:00 - 10:30 Uhr
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150,00 €
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Schulung
Hohe Nachfrage

Inventur und Inventar

Das Inventar stellt das Verzeichnis aller Vermögensgegenstände, Rechnungsabgrenzungsposten und Schulden dar und dient als Grundlage der Vermögensrechnung. In dieser Schulung lernen Sie alle Anforderungen der Inventur als Verfahren zur Erstellung des Inventars kennen. Anschließend können Sie selbstständig das Inventar ermitteln.
  • 14.09.2026
  • 09:00 - 12:00 Uhr
  • Online
230,00 €
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Schulung

Ziele und Kennzahlen

Im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen stellen Ziele und Kennzahlen wichtige Steuerungsinstrumente dar. In dieser Schulung lernen Sie die Funktion von Zielen und Kennzahlen im Haushaltsplan kennen. Anschließend können Sie messbare Ziele definieren und deren Einhaltung mittels Kennzahlen kontrollieren.
  • 15.09.2026
  • 09:00 - 10:30 Uhr
  • Online
150,00 €
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Finanzbuchhaltung

Die Kommunen haben die Pflicht, Bücher zu führen, in denen sie sämtliche Geschäftsfälle abbilden. In dieser Schulung lernen Sie die wichtigsten Aufgaben der laufenden Buchführung kennen. Anschließend können Sie eigenständig Buchungen in der Vermögensrechnung, der Ergebnisrechnung und der Finanzrechnung ausführen.
  • 16.09.2026
  • 09:00 - 12:00 Uhr
  • Online
230,00 €
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Budgetierung

Im Rahmen der dezentralen Ressourcenverantwortung werden den Fachabteilungen Budgets zur eigenständigen Bewirtschaftung zur Verfügung gestellt. In dieser Schulung lernen Sie die Möglichkeiten der Deckung und Übertragung von Haushaltsmitteln kennen. Anschließend können Sie die Budgets festlegen und für die Haushaltssteuerung nutzen.
  • 17.09.2026
  • 09:00 - 10:30 Uhr
  • Online
150,00 €
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Aus unserem Blog Aktuelle Beiträge

Weitere Fragen FAQs

Zentrale Ziele der kommunalen Digitalisierung sind die Vereinfachung von Verwaltungsverfahren, die Verbesserung des Bürgerservices, kürzere Bearbeitungszeiten sowie eine nachhaltige Entlastung der Beschäftigten.

Besonders geeignet sind standardisierte, stark nachgefragte Verwaltungsleistungen, Querschnittsprozesse sowie Prozesse mit hohem Dokumentations‑ und Abstimmungsaufwand.

Ja. Die Einbindung des Personals ist entscheidend, um praxisgerechte Lösungen zu entwickeln, Akzeptanz zu schaffen und Nachhaltigkeit sicherzustellen.

Datenschutz ist integraler Bestandteil kommunaler Digitalisierungsprojekte und wird durch frühzeitige Berücksichtigung und geeignete technische Maßnahmen sichergestellt.

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Inhouse Veranstaltungen – Seminar

Unsere Inhouse-Seminare richten sich an Mitarbeiter aus Ihrer Behörde, finden direkt vor Ort in Ihrer Organisation statt und werden individuell auf Ihre Themen und Zielgruppen abgestimmt.

Inhouse Veranstaltungen – Webinar

Unsere Inhouse-Webinare richten sich an Mitarbeiter aus Ihrer Behörde, ermöglichen eine ortsunabhängige Teilnahme und werden passgenau auf Ihre inhaltlichen Anforderungen und technischen Rahmenbedingungen abgestimmt.

Offenes Schulungsprogramm – Seminar

Unsere offenen Seminare sind für alle, die sich weiterbilden möchten, finden vor Ort in angenehmer Lernatmosphäre statt und fördern den persönlichen Austausch mit Referenten und anderen Teilnehmer.

Offenes Schulungsprogramm – Webinar

Unsere offenen Webinare richten sich an alle Interessierten, ermöglichen eine ortunabhängige Teilnahme und bieten verständlich aufbereitete Inhalte mit Raum für Austausch und Fragen.

Inhouse Veranstaltungen – Lehrgang

Unsere Inhouse-Lehrgänge sind exklusiv für Ihr Team konzipiert, finden in vertrauter Umgebung statt und bieten durch ihre modulare Struktur eine fundierte, praxisnahe Vertiefung über einen längeren Zeitraum.

Inhouse Veranstaltungen – Schulung

Unsere Inhouse-Schulungen sind gezielte Weiterbildungsformate für Ihr Team, die ein spezifisches Thema in vertrauter Atmosphäre kompakt und praxisnah vermitteln.

Offenes Schulungsprogramm – Lehrgang

Unsere offenen Lehrgänge sind für alle zugänglich, bestehen aus mehreren aufeinander abgestimmten Modulen und ermöglichen einen intensiven, behördenübergreifenden Austausch über einen längeren Zeitraum hinweg.

Offenes Schulungsprogramm – Schulung

Unsere offenen Schulungen stehen allen offen, behandeln jeweils ein spezifisches Thema kompakt an einem Tag und fördern den fachlichen Austausch über Verwaltungsgrenzen hinweg.

Seminar – Lehrgang

Unsere Seminar-Lehrgänge finden an zentralen Veranstaltungsorten statt, ermöglichen intensiven Austausch vor Ort und bieten durch ihre modulare Struktur eine umfassende fachliche Vertiefung.

Seminar - Schulung

Unsere Seminar-Schulungen widmen sich einem spezifischen Thema an einem Tag und fördern den persönlichen Austausch in angenehmer Lernatmosphäre vor Ort.

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