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Beratung
Projektmanagement

Beratung und Dienstleistungen, die Sie weiterbringen Projektmanagement

Ihre Herausforderung

Kommunale Verwaltungen stehen zunehmend vor komplexen Projekten: Digitalisierung, Bauvorhaben, Organisationsentwicklung oder die Einführung neuer Softwarelösungen. Diese Projekte sind vielfältig, rechtlich anspruchsvoll und organisatorisch vielschichtig. Gleichzeitig fehlt es häufig an klar definierten Rollen, verbindlichen Abläufen und ausreichenden Ressourcen, um Projekte strukturiert zu steuern.

Unsere Lösung

Wir unterstützen Kommunen dabei, Projekte klar strukturiert, effizient und transparent umzusetzen. Mit einem praxisorientierten Projektmanagement schaffen wir verbindliche Abläufe, definieren Rollen und Verantwortlichkeiten und sorgen für eine koordinierte Zusammenarbeit aller Beteiligten. Von der Projektplanung über die Moderation von Workshops bis hin zur Steuerung komplexer Arbeitspakete sichern wir die Zielerreichung – termingerecht, wirtschaftlich und nachvollziehbar.

Schritt für Schritt Ablauf unserer Beratung und Dienstleistung

Schritt 1

Kick-Off

Zu Beginn des Projekts erfolgt eine gemeinsame Abstimmung zum Projektvorhaben sowie zu den übergeordneten Zielen.

Schritt 2

Entwicklung von Arbeitspaketen

Das Projekt wird in konkrete Projektbausteine gegliedert, Zuständigkeiten und Ressourcenbedarfe werden definiert und ein strukturierter Projektfahrplan erstellt.

Schritt 3

Steuerung und Umsetzung

Die Projektumsetzung wird durch regelmäßiges Monitoring und fortlaufende Abstimmungen gesteuert, offene Punkte werden geklärt und die Einhaltung von Terminen, Qualität und Budget sichergestellt.

Schritt 4

Qualitätssicherung und Dokumentation

Die erzielten Ergebnisse werden geprüft, Prozesse dokumentiert sowie Entscheidungsgrundlagen und ein aussagekräftiges Berichtswesen erstellt.

Schritt 5

Projektabschluss

Zum Abschluss des Projekts werden die Ergebnisse präsentiert, ausgewertet und in den Regelbetrieb überführt.

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Beratung mit Struktur und Weitblick Unsere Leistungen zum Projektmanagement

Unsere Zielsetzung

  • Strukturierte Projektabläufe
  • Klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege
  • Frühzeitige Integration aller relevanten Bereiche
  • Transparenz über Fortschritt, Kosten und Qualität
  • Messbare Ergebnisse und nachhaltige Verankerung in der Verwaltung
Zielscheibe mit Pfeil im Mittelpunkt als Symbol für Zielerreichung und Fokus.
Webinar-Icon

Unser Vorgehen

  • Gründliche Projektplanung mit klaren Zielen und Meilensteinen
  • Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Leitung
  • Laufende Projektsteuerung über regelmäßige Statusrunden
  • Kontinuierliches Monitoring der Ergebniserreichung
  • Transparente Dokumentation
  • Professionelle Abschlussdokumentation und Übergabe
Drei ineinandergreifende Zahnräder als Symbol für Methoden, Werkzeuge und Prozesse.

Unsere Methoden

  • Projektstrukturplan und Meilensteinplanung
  • Stakeholderanalyse
  • Moderierte Workshops
  • Regelmäßiges Projektcontrolling
  • Einsatz bewährter Projektmanagement-Tools
  • Entwicklung von Optimierungsszenarien

Mit Herz und Engagement Unser Qualitätsversprechen

Warum wir die richtige Wahl für Sie sind

  • Lösungen zu jeder Herausforderung
  • Expertise aus der Praxis
  • Verlässlichkeit und Vertrauen
  • Effiziente Auftragserledigung
  • Individuelle Lösungen für Ihre Kommune

Verwaltung neu gestalten Verwaltungsmodernisierung

Wir beraten Sie gerne zu weiteren Themen rund um die Verwaltungsmodernisierung

Organisationsuntersuchung
Prozessoptimierung
Qualitätsmanagement
Digitalisierung
Interkommunale Zusammenarbeit
Strategie und Ziele

Unsere Schulungen Entdecken Sie unsere Schulungen zu diesem Thema

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Grundlagen der Anlagenbuchhaltung

Das Haushalts- und Rechnungswesen ist nach den Grundsätzen der doppelten Buchführung zu führen. In dieser Schulung lernen Sie die Grundzüge der Anlagenbuchhaltung kennen. Anschließend verfügen Sie über die entsprechenden Kenntnisse, um die laufende Anlagenbuchhaltung erfassen und buchen zu können.
  • 07.09.2026
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Organisation der Haushaltsplanung

Die reibungslose Aufstellung eines Haushaltsplans setzt ein gut strukturiertes Planungsverfahren voraus. In dieser Schulung lernen Sie den gesamten Planungsprozess kennen. Anschließend können Sie die Aufgaben und Abläufe eigenständig planen und koordinieren.
  • 08.09.2026
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Für die Kassen der Städte und Gemeinden sowie Landkreise gelten die speziellen Regelungen des kommunalen Kassenrechts. In dieser Schulung lernen Sie die Grundlagen des kommunalen Kassenrechts kennen. Anschließend können Sie die Kassenanordnungen auf ihre Richtigkeit überprüfen.
  • 09.09.2026
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Produktbeschreibungen

Im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen stehen die Produkte im Mittelpunkt der Verwaltungssteuerung. In dieser Schulung lernen Sie die Anforderungen an Produktbeschreibungen kennen. Im Anschluss können Sie die Produktbeschreibungen selbstständig erstellen und mit den Teilhaushalten verknüpfen.
  • 10.09.2026
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Inventur und Inventar

Das Inventar stellt das Verzeichnis aller Vermögensgegenstände, Rechnungsabgrenzungsposten und Schulden dar und dient als Grundlage der Vermögensrechnung. In dieser Schulung lernen Sie alle Anforderungen der Inventur als Verfahren zur Erstellung des Inventars kennen. Anschließend können Sie selbstständig das Inventar ermitteln.
  • 14.09.2026
  • 09:00 - 12:00 Uhr
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Ziele und Kennzahlen

Im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen stellen Ziele und Kennzahlen wichtige Steuerungsinstrumente dar. In dieser Schulung lernen Sie die Funktion von Zielen und Kennzahlen im Haushaltsplan kennen. Anschließend können Sie messbare Ziele definieren und deren Einhaltung mittels Kennzahlen kontrollieren.
  • 15.09.2026
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Finanzbuchhaltung

Die Kommunen haben die Pflicht, Bücher zu führen, in denen sie sämtliche Geschäftsfälle abbilden. In dieser Schulung lernen Sie die wichtigsten Aufgaben der laufenden Buchführung kennen. Anschließend können Sie eigenständig Buchungen in der Vermögensrechnung, der Ergebnisrechnung und der Finanzrechnung ausführen.
  • 16.09.2026
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Budgetierung

Im Rahmen der dezentralen Ressourcenverantwortung werden den Fachabteilungen Budgets zur eigenständigen Bewirtschaftung zur Verfügung gestellt. In dieser Schulung lernen Sie die Möglichkeiten der Deckung und Übertragung von Haushaltsmitteln kennen. Anschließend können Sie die Budgets festlegen und für die Haushaltssteuerung nutzen.
  • 17.09.2026
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Aus unserem Blog Aktuelle Beiträge

Weitere Fragen FAQs

Projektmanagement ist insbesondere bei komplexen, fachbereichsübergreifenden oder politisch relevanten Projekten sinnvoll, um Ziele, Termine und Ressourcen verlässlich zu steuern.

Zum Projektmanagement gehören u. a. Zieldefinition, Termin‑ und Ressourcenplanung, Projektsteuerung, Koordination der Beteiligten sowie die transparente Berichterstattung über den Projektfortschritt.

Je nach Projekt werden Verwaltungsleitung, Fach- und Führungskräfte sowie ggf. politische Gremien und externe Beteiligte in den Projektprozess eingebunden.

Projektmanagement sorgt für klare Projektstrukturen, verlässliche Entscheidungsgrundlagen, höhere Umsetzungssicherheit und eine effiziente Zielerreichung.

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Unsere Inhouse-Seminare richten sich an Mitarbeiter aus Ihrer Behörde, finden direkt vor Ort in Ihrer Organisation statt und werden individuell auf Ihre Themen und Zielgruppen abgestimmt.

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Unsere Inhouse-Webinare richten sich an Mitarbeiter aus Ihrer Behörde, ermöglichen eine ortsunabhängige Teilnahme und werden passgenau auf Ihre inhaltlichen Anforderungen und technischen Rahmenbedingungen abgestimmt.

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