Beratung und Dienstleistungen, die Sie weiterbringen Prozessoptimierung

Zum Projektstart werden die Ziele, der Projektumfang und die Rollen geklärt sowie ein gemeinsames Verständnis zu Vorgehen und Kommunikationswegen geschaffen.

In dieser Phase werden relevante Unterlagen und Fachdaten gesammelt, Ist‑Abläufe und Schnittstellen aufgenommen und erste Interviews mit den Beteiligten durchgeführt.

Die bestehenden Prozesse werden analysiert, um Schwachstellen, Medienbrüche, Durchlaufzeiten und Verantwortlichkeiten zu identifizieren und diese nach Aufwand, Nutzen und Risiken zu bewerten.

Die Analyseergebnisse werden gemeinsam mit den Fachbereichen validiert und darauf aufbauend Optimierungspotenziale sowie Zielprozesse erarbeitet.

Auf Grundlage der Workshops werden neue, schlanke und digitale Prozessabläufe ausgearbeitet und konkrete Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Prioritäten abgeleitet.

Die erarbeiteten Vorschläge werden mit der Leitung und den relevanten Gremien abgestimmt und das Zielkonzept zur finalen Freigabe vorgelegt.

Es erfolgt die Planung der Umsetzungsschritte inklusive Zeitachsen, Ressourceneinsatz sowie gegebenenfalls weiterer Digitalisierungs‑ und Automatisierungsschritte.

Zum Projektabschluss werden die Ergebnisse präsentiert, vollständig übergeben und Empfehlungen für ein Monitoring sowie eine kontinuierliche Weiterentwicklung ausgesprochen.