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Beratung
Organisationsuntersuchung

Beratung und Dienstleistungen, die Sie weiterbringen Organisationsuntersuchung

Ihre Herausforderung

Kommunale Verwaltungen stehen vor der Aufgabe, Strukturen und Prozesse regelmäßig zu überprüfen und an neue Anforderungen anzupassen. Oft fehlen jedoch Transparenz über Aufgabenverteilung, klare Zuständigkeiten, effiziente Abläufe oder eine belastbare Datenbasis für strategische Entscheidungen. Gleichzeitig wachsen Arbeitsmengen, Schnittstellen und Abstimmungsbedarfe – ein Zustand, der Belastungen erhöht und die Handlungsfähigkeit beeinträchtigen kann.

Unsere Lösung

Wir führen eine systematische Organisationsuntersuchung durch, die Strukturen, Aufgaben, Prozesse und Arbeitsmengen transparent macht und Optimierungspotenziale klar herausarbeitet. Auf Basis bewährter Methoden entwickeln wir konkrete, umsetzbare Empfehlungen für eine effizientere, modernere und zukunftsfähige Verwaltung. Dabei arbeiten wir eng mit Fach- und Führungskräften sowie Gremien zusammen und sorgen für eine hohe Akzeptanz der Ergebnisse.

Schritt für Schritt Ablauf unserer Beratung und Dienstleistung

Schritt 1

Kick-Off und Projektplanung

In einer Auftaktveranstaltung werden die Ziele, das Vorgehen und der zeitliche Rahmen abgestimmt.

Schritt 2

Erhebung von Strukturen, Aufgaben und Abläufen

Die Aufbau‑ und Ablauforganisation werden analysiert, Zuständigkeiten geprüft und Aufgaben und Arbeitsmengen erfasst.

Schritt 3

Interviews und Workshops mit Fach- und Führungskräften

In Gesprächen und moderierten Workshops vertiefen wir Erkenntnisse, klären Schnittstellen und sammeln Optimierungsideen.

Schritt 4

Analyse der Ergebnisse und Entwicklung von Optimierungsvorschlägen

Die Strukturen, Prozesse und Belastungen werden geprüft, Potenziale identifiziert und konkrete Empfehlungen erarbeitet.

Schritt 5

Abstimmung der Vorschläge mit der Verwaltung

Die Ergebnisse werden verständlich aufbereitet und gemeinsam mit der Verwaltung diskutiert.

Schritt 6

Abschlusspräsentation in Verwaltung und Gremien

Zum Abschluss präsentieren wir die finalen Empfehlungen sowohl in der Verwaltung als auch in einem politischen Gremium.

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Beratung mit Struktur und Weitblick Unsere Leistungen zur Organisationsuntersuchung

Unsere Zielsetzung

  • Transparente Analyse von Aufgaben, Strukturen und Prozessen
  • Entlastung der Verwaltung durch klare Zuständigkeiten und effiziente Abläufe
  • Verbesserte Zusammenarbeit und Reduktion von Schnittstellenproblemen
  • Zukunftsfähige Ausrichtung der Organisation
  • Grundlage für strategische Entscheidungen in Verwaltung und Politik
Zielscheibe mit Pfeil im Mittelpunkt als Symbol für Zielerreichung und Fokus.
Webinar-Icon

Unser Vorgehen

  • Definition der Ziele
  • Systematische Datenerhebung
  • Qualitative und quantitative Analyse
  • Ableitung und Bewertung von Handlungsoptionen
  • Gemeinsame Abstimmung und Priorisierung
  • Präsentation
Drei ineinandergreifende Zahnräder als Symbol für Methoden, Werkzeuge und Prozesse.

Unsere Methoden

  • Dokumentenanalyse
  • Aufgaben‑ und Mengenanalysen
  • Interviews, Workshops und Beteiligungsformate
  • Prozessanalysen
  • Benchmarking und Vergleichsanalysen (z. B. interkommunaler Stellenvergleich)
  • Entwicklung von Organigramm‑Entwürfen und Optimierungsszenarien

Mit Herz und Engagement Unser Qualitätsversprechen

Warum wir die richtige Wahl für Sie sind

  • Lösungen zu jeder Herausforderung
  • Expertise aus der Praxis
  • Verlässlichkeit und Vertrauen
  • Effiziente Auftragserledigung
  • Individuelle Lösungen für Ihre Kommune

Verwaltung neu gestalten Verwaltungsmodernisierung

Wir beraten Sie gerne zu weiteren Themen rund um die Verwaltungsmodernisierung

Prozessoptimierung
Qualitätsmanagement
Projektmanagement
Digitalisierung
Interkommunale Zusammenarbeit
Strategie und Ziele

Unsere Schulungen Entdecken Sie unsere Schulungen zu diesem Thema

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Im Rahmen der dezentralen Ressourcenverantwortung werden den Fachabteilungen Budgets zur eigenständigen Bewirtschaftung zur Verfügung gestellt. In dieser Schulung lernen Sie die Möglichkeiten der Deckung und Übertragung von Haushaltsmitteln kennen. Anschließend können Sie die Budgets festlegen und für die Haushaltssteuerung nutzen.
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Aus unserem Blog Aktuelle Beiträge

Weitere Fragen FAQs

Eine Organisationsuntersuchung ist insbesondere bei steigender Arbeitsbelastung, organisatorischen Unklarheiten, strukturellen Veränderungen oder politischen Prüfaufträgen sinnvoll.

Je nach Auftrag können Aufgabenverteilung, Aufbau‑ und Ablauforganisation, Personaleinsatz, Führungsstrukturen sowie Schnittstellen zwischen Organisationseinheiten untersucht werden.

In der Regel werden Verwaltungsleitung und je nach Umfang Fach- und / oder Führungskräfte über Interviews, Workshops oder Datenerhebungen beteiligt.

Die Organisationsuntersuchung liefert konkrete Analyseergebnisse und umsetzbare Empfehlungen, z. B. zur Optimierung von Strukturen, Abläufen, Stellenzuschnitten oder zur Anpassung von Geschäftsverteilungsplänen. Daneben erhalten Sie – je nach Auftragsumfang – aktualisierte Verwaltungsdokumente.

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