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Beratung
Organisationsuntersuchung

Beratung und Dienstleistungen, die Sie weiterbringen Organisationsuntersuchung

Ihre Herausforderung

Kommunale Verwaltungen stehen vor der Aufgabe, Strukturen und Prozesse regelmäßig zu überprüfen und an neue Anforderungen anzupassen. Oft fehlen jedoch Transparenz über Aufgabenverteilung, klare Zuständigkeiten, effiziente Abläufe oder eine belastbare Datenbasis für strategische Entscheidungen. Gleichzeitig wachsen Arbeitsmengen, Schnittstellen und Abstimmungsbedarfe – ein Zustand, der Belastungen erhöht und die Handlungsfähigkeit beeinträchtigen kann.

Unsere Lösung

Wir führen eine systematische Organisationsuntersuchung durch, die Strukturen, Aufgaben, Prozesse und Arbeitsmengen transparent macht und Optimierungspotenziale klar herausarbeitet. Auf Basis bewährter Methoden entwickeln wir konkrete, umsetzbare Empfehlungen für eine effizientere, modernere und zukunftsfähige Verwaltung. Dabei arbeiten wir eng mit Führungskräften, Mitarbeitenden und Gremien zusammen und sorgen für eine hohe Akzeptanz der Ergebnisse.

Schritt für Schritt Ablauf unserer Beratung und Dienstleistung

Schritt 1

Kickoff und Projektplanung

In einer Auftaktveranstaltung werden die Ziele, das Vorgehen und der zeitliche Rahmen abgestimmt.

Schritt 2

Erhebung von Strukturen, Aufgaben und Abläufen

Die Aufbau‑ und Ablauforganisation werden analysiert, Zuständigkeiten geprüft und Aufgaben und Arbeitsmengen erfasst.

Schritt 3

Interview und Workshops mit Mitarbeitenden und Führungskräften

In Gesprächen und moderierten Workshops vertiefen wir Erkenntnisse, klären Schnittstellen und sammeln Optimierungsideen.

Schritt 4

Analyse der Ergebnisse und Entwicklung von Optimierungsvorschlägen

Die Strukturen, Prozesse und Belastungen werden geprüft, Potenziale identifiziert und konkrete Empfehlungen erarbeitet.

Schritt 5

Abstimmung der Vorschläge mit der Verwaltung

Die Ergebnisse werden verständlich aufbereitet und gemeinsam mit der Verwaltung diskutiert.

Schritt 6

Abschlusspräsentation in Verwaltung und Gremien

Zum Abschluss präsentieren wir die finalen Empfehlungen sowohl in der Verwaltung als auch in einem politischen Gremium.

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Beratung mit Struktur und Weitblick Unsere Leistungen zur Organisationsuntersuchung

Unsere Zielsetzung

  • Transparente Analyse von Aufgaben, Strukturen und Prozessen
  • Entlastung der Verwaltung durch klare Zuständigkeiten und effiziente Abläufe
  • Verbesserte Zusammenarbeit und Reduktion von Schnittstellenproblemen
  • Zukunftsfähige Ausrichtung der Organisation
  • Grundlage für strategische Entscheidungen in Verwaltung und Politik
Zielscheibe mit Pfeil im Mittelpunkt als Symbol für Zielerreichung und Fokus.
Webinar-Icon

Unser Vorgehen

  • Definition der Ziele
  • Systematische Datenerhebung
  • Qualitative und quantitative Analyse
  • Ableitung und Bewertung von Handlungsoptionen
  • Gemeinsame Abstimmung und Priorisierung
  • Präsentation
Drei ineinandergreifende Zahnräder als Symbol für Methoden, Werkzeuge und Prozesse.

Unsere Methoden

  • Dokumentenanalyse
  • Aufgaben‑ und Mengenanalysen
  • Interviews, Workshops und Beteiligungsformate
  • Prozessanalysen
  • Benchmarking und Vergleichsanalysen (z. B. interkommunaler Stellenvergleich)
  • Entwicklung von Organigramm‑Entwürfen und Optimierungsszenarien

Mit Herz und Engagement Unser Qualitätsversprechen

Warum wir die richtige Wahl für Sie sind

  • Lösungen zu jeder Herausforderung
  • Erfahrene Berater aus der Praxis
  • Verlässlichkeit und Vertrauen
  • Effiziente Auftragserledigung
  • Individuelle Lösungen für Ihre Kommune

Verwaltung neu gestalten Verwaltungsmodernisierung

Wir beraten Sie gerne zu weiteren Themen rund um die Verwaltungsmodernisierung

Prozessoptimierung
Qualitätsmanagement
Projetmanagement
Digitalisierung
Interkommunale Zusammenarbeit
Strategie und Ziele

Unsere Schulungen Entdecken Sie unsere Schulungen zu diesem Thema

Schulung

Budgetbewirtschaftung

Mit dem Budget erhalten die Fachbereiche einen verbindlichen Finanzrahmen, den sie selbstständig und eigenverantwortlich bewirtschaften können. In dieser Schulung lernen Sie die Funktionen der Budgetierung kennen. Anschließend können Sie die zur Verfügung stehenden Budgetmittel flexibel einsetzen und die Einhaltung des Haushaltsplans kompetent überwachen.
  • 24.06.2026
  • 09:00 - 10:30 Uhr
  • Online
150,00 €
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Schulung
Hohe Nachfrage

Grundsteuer C

Durch die durchgeführte Grundsteuerreform 2025 können Städte und Gemeinden unter bestimmten Voraussetzungen eine Grundsteuer C erheben. In dieser Schulung erhalten Sie einen Überblick über die relevante Rechtsprechung zur Grundsteuer und lernen, unter welchen Rahmenbedingungen Kommunen einen Hebesatz für die Grundsteuer C festsetzen können. Anschließend sind Sie in der Lage, unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen, einen Hebesatz für die Grundsteuer C in Ihrer Kommune zu etablieren.
  • 24.06.2026
  • 09:00 - 12:00 Uhr
  • Online
230,00 €
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Schulung
Neu

Verwaltungsvollstreckung

Damit die Verwaltungsvollstreckung im kommunalen Bereich effektiv durchgeführt werden kann, sind Kenntnisse über rechtliche Grundlagen und verfügbare Vollstreckungsinstrumente erforderlich. In dieser Schulung lernen Sie die zentralen Verfahrensschritte und Handlungsoptionen kennen. Anschließend können Sie offene Forderungen gezielt eintreiben und die finanziellen Ressourcen der Kommune sichern.
  • 30.06.2026
  • 09:00 - 12:00 Uhr
  • Online
230,00 €
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Schulung
Hohe Nachfrage

Grundlagen der Anlagenbuchhaltung

Das Haushalts- und Rechnungswesen ist nach den Grundsätzen der doppelten Buchführung zu führen. In dieser Schulung lernen Sie die Grundzüge der Anlagenbuchhaltung kennen. Anschließend verfügen Sie über die entsprechenden Kenntnisse, um die laufende Anlagenbuchhaltung erfassen und buchen zu können.
  • 07.09.2026
  • 09:00 - 12:00 Uhr
  • Online
230,00 €
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Schulung

Organisation der Haushaltsplanung

Die reibungslose Aufstellung eines Haushaltsplans setzt ein gut strukturiertes Planungsverfahren voraus. In dieser Schulung lernen Sie den gesamten Planungsprozess kennen. Anschließend können Sie die Aufgaben und Abläufe eigenständig planen und koordinieren.
  • 08.09.2026
  • 09:00 - 10:30 Uhr
  • Online
150,00 €
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Schulung
Hohe Nachfrage

Grundlagen der Kassenverwaltung

Für die Kassen der Städte und Gemeinden sowie Landkreise gelten die speziellen Regelungen des kommunalen Kassenrechts. In dieser Schulung lernen Sie die Grundlagen des kommunalen Kassenrechts kennen. Anschließend können Sie die Kassenanordnungen auf ihre Richtigkeit überprüfen.
  • 09.09.2026
  • 09:00 - 12:00 Uhr
  • Online
230,00 €
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Schulung

Produktbeschreibungen

Im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen stehen die Produkte im Mittelpunkt der Verwaltungssteuerung. In dieser Schulung lernen Sie die Anforderungen an Produktbeschreibungen kennen. Im Anschluss können Sie die Produktbeschreibungen selbstständig erstellen und mit den Teilhaushalten verknüpfen.
  • 10.09.2026
  • 09:00 - 10:30 Uhr
  • Online
150,00 €
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Schulung
Hohe Nachfrage

Inventur und Inventar

Das Inventar stellt das Verzeichnis aller Vermögensgegenstände, Rechnungsabgrenzungsposten und Schulden dar und dient als Grundlage der Vermögensrechnung. In dieser Schulung lernen Sie alle Anforderungen der Inventur als Verfahren zur Erstellung des Inventars kennen. Anschließend können Sie selbstständig das Inventar ermitteln.
  • 14.09.2026
  • 09:00 - 12:00 Uhr
  • Online
230,00 €
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Aus unserem Blog Aktuelle Beiträge

Weitere Fragen FAQs

Eine Organisationsuntersuchung ist insbesondere bei steigender Arbeitsbelastung, organisatorischen Unklarheiten, strukturellen Veränderungen oder politischen Prüfaufträgen sinnvoll.

Je nach Auftrag können Aufgabenverteilung, Aufbau‑ und Ablauforganisation, Personaleinsatz, Führungsstrukturen sowie Schnittstellen zwischen Organisationseinheiten untersucht werden.

In der Regel werden Verwaltungsleitung, Führungskräfte und – je nach Umfang – Mitarbeitende über Interviews, Workshops oder Datenerhebungen beteiligt.

Die Organisationsuntersuchung liefert konkrete Analyseergebnisse und umsetzbare Empfehlungen, z. B. zur Optimierung von Strukturen, Abläufen, Stellenzuschnitten oder zur Anpassung von Geschäftsverteilungsplänen. Daneben erhalten Sie – je nach Auftragsumfang – aktualisierte Verwaltungsdokumente.

Eckermann & Krauß GmbH
Rudolf-Diesel-Straße 24
64625 Bensheim
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Inhouse Veranstaltungen – Seminar

Unsere Inhouse-Seminare richten sich an Mitarbeiter aus Ihrer Behörde, finden direkt vor Ort in Ihrer Organisation statt und werden individuell auf Ihre Themen und Zielgruppen abgestimmt.

Inhouse Veranstaltungen – Webinar

Unsere Inhouse-Webinare richten sich an Mitarbeiter aus Ihrer Behörde, ermöglichen eine ortsunabhängige Teilnahme und werden passgenau auf Ihre inhaltlichen Anforderungen und technischen Rahmenbedingungen abgestimmt.

Offenes Schulungsprogramm – Seminar

Unsere offenen Seminare sind für alle, die sich weiterbilden möchten, finden vor Ort in angenehmer Lernatmosphäre statt und fördern den persönlichen Austausch mit Referenten und anderen Teilnehmer.

Offenes Schulungsprogramm – Webinar

Unsere offenen Webinare richten sich an alle Interessierten, ermöglichen eine ortunabhängige Teilnahme und bieten verständlich aufbereitete Inhalte mit Raum für Austausch und Fragen.

Inhouse Veranstaltungen – Lehrgang

Unsere Inhouse-Lehrgänge sind exklusiv für Ihr Team konzipiert, finden in vertrauter Umgebung statt und bieten durch ihre modulare Struktur eine fundierte, praxisnahe Vertiefung über einen längeren Zeitraum.

Inhouse Veranstaltungen – Schulung

Unsere Inhouse-Schulungen sind gezielte Weiterbildungsformate für Ihr Team, die ein spezifisches Thema in vertrauter Atmosphäre kompakt und praxisnah vermitteln.

Offenes Schulungsprogramm – Lehrgang

Unsere offenen Lehrgänge sind für alle zugänglich, bestehen aus mehreren aufeinander abgestimmten Modulen und ermöglichen einen intensiven, behördenübergreifenden Austausch über einen längeren Zeitraum hinweg.

Offenes Schulungsprogramm – Schulung

Unsere offenen Schulungen stehen allen offen, behandeln jeweils ein spezifisches Thema kompakt an einem Tag und fördern den fachlichen Austausch über Verwaltungsgrenzen hinweg.

Seminar – Lehrgang

Unsere Seminar-Lehrgänge finden an zentralen Veranstaltungsorten statt, ermöglichen intensiven Austausch vor Ort und bieten durch ihre modulare Struktur eine umfassende fachliche Vertiefung.

Seminar - Schulung

Unsere Seminar-Schulungen widmen sich einem spezifischen Thema an einem Tag und fördern den persönlichen Austausch in angenehmer Lernatmosphäre vor Ort.

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Unsere Webinar-Schulungen vermitteln gezieltes Wissen zu einem konkreten Thema – kompakt, praxisnah und flexibel von jedem Ort aus.

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